Hoe stel je werkroosters in met bookU?
In dit artikel lees je waar en hoe je een werkrooster moet aanmaken en instellen en wijzigen.
Inhoudstabel:
Waar moet ik een werkrooster aanmaken?
Hoe moet ik een werkrooster aanmaken?
Hoe moet ik een werkrooster aan een werknemer koppelen?
Werkroosters kopiëren naar de toekomst.
Gekoppeld werkrooster wijzigen
Waar moet ik een werkrooster aanmaken?
Om een werkrooster aan te maken ga je naar de instellingen via 
en kies je Werkroosters.
Je krijgt een overzicht te zien met alle werkrooster die je hebt aangemaakt.
Met deze knop kan je werkroosters bewerken.
Met deze knop kan je werkroosters verwijderen.
Werkroosters die gekoppeld zijn aan een werknemer en/of prestatie, kunnen niet verwijderd en aangepast worden.
Als je het werkrooster wil verwijderen, moet je alle prestaties opnieuw openen van de werknemer.
Hoe moet ik een werkrooster aanmaken?
Stap 1:
Ga je naar de instellingen via en kies je Werkroosters.
Stap 2:
Klik op de knop 
.
Stap 3:
Geef een naam en kies welk type werkrooster je wil (vast of variabel).
Vast werkrooster
Met een vast werkrooster geef je een begin- en einduur in en eventueel een pauze.
Variabel werkrooster
Met een variabel werkrooster geef je enkel het aantal uren per dag in.
Stap 4:
Klik op 
.
Hoe moet ik een werkrooster aan een werknemer koppelen?
Stap 1:
Ga naar de werknemers-module 
.
Stap 2:
Klik op een werknemer.
Stap 3:
Scroll naar beneden en klik op 
.
Stap 4:
Kies het werkrooster die je eerder hebt aangemaakt.
Op basis van de modules die je in bookU hebt, kan dit er anders uitzien.
Heb je meerdere vestigingen, dan kan je het werkrooster koppelen aan een vestiging
Stap 5:
Na kiezen van het werkrooster, zal het werkrooster zichtbaar zijn op het prestatiescherm, planning en zal de werknemer zijn werkrooster zien in de bookU staff-app.
Werkroosters kopiëren naar de toekomst.
Stap 1:
Wanneer je een werkrooster hebt ingesteld op een werknemer, zal je naast het werkrooster de kopieerknop 
zien.
Stap 2:
Je krijgt een pop-up waarbij je kan kiezen om de hoeveel weken een werkrooster kan terugkomen.
Je kan maximum tot 2 jaar in de toekomst een werkrooster kopiëren.
Stap 3:
Klik op kopiëren om het kopiëren te bevestigen.
Gekoppeld werkrooster wijzigen
Om een werkrooster te wijzigen, mag het werkrooster niet gekoppeld zijn aan een prestatie die goedgekeurd is, je zal bij het wijzigen ook hiervan een melding krijgen.
Als dit wel het geval is, moet je eerst de prestatie opnieuw openen.
Wanneer je een werkrooster wijzigt, zal dit automatisch worden aangepast voor elke werknemer met hetzelfde werkrooster.
Stap 1:
Ga naar de instellingen via en kies je Werkroosters.
Stap 2:
Kies het werkrooster dat je wil wijzigen en klik op .
Stap 3:
Wijzig de naam van het werkrooster en kies een datum vanaf wanneer het werkrooster mag aangepast worden.
Stap 4:
Klik op om de wijziging door te voeren.
Krijg je een foutmelding bij het opslaan?
Met een foutmelding, kan je niet zomaar een werkrooster aanpassen.
Hiervoor moet je een paar aanpassingen doen.
Goedgekeurde prestatie
Deze melding zegt dat je een goedgekeurde prestatie hebt in de periode waar dat je het werkrooster wil aanpassen.
Hierdoor moet je eerst de prestatie opnieuw openen, voordat je het werkrooster kan aanpassen.
Ontoereikend saldo
De melding zegt dat het saldo van de afwezigheid niet voldoende is om het werkrooster aan te passen.
In dit geval kan je de uren van het werkrooster bewerken, de teller op de werknemer aanpassen of het werkrooster op een andere datum laten starten.
