De algemene instellingen bevatten alle systeembrede configuraties van bookU: bedrijfsgegevens, communicatie-instellingen en werknemersopties. Je bereikt deze pagina via het tandwiel-icoon (⚙️) rechtsboven > Instellingen.

De bedrijfsgegevens bepalen hoe bookU communiceert met werknemers en hoe je bedrijf verschijnt op contracten en officiële documenten.

Naam van de omgeving en bedrijfsnaam
De naam die je hier instelt wordt gebruikt in communicatie en contracten.

E-mailadres voor uitgaande communicatie
Dit e-mailadres verschijnt onderaan de planningnotificatie die werknemers ontvangen wanneer je de planning verstuurt.

E-mailadressen voor ontvangen communicatie
Voer hier de e-mailadressen in van verantwoordelijken die notificaties willen ontvangen — bij Dimona-fouten, afwezigheidsaanvragen of andere systeemmeldingen. Scheid meerdere adressen met een puntkomma (;).

Voorbeeld: [email protected];[email protected]

Taal
Bepaalt de taal van uitgaande communicatie: e-mails en notificaties naar werknemers. Keuze uit Nederlands, Frans of Engels.

Ondernemingsnummer
Het BTW- of KBO-nummer van je bedrijf, gebruikt op officiële documenten en contracten.

Locatie
Het standaard bedrijfsadres, zichtbaar op contracten en officiële documenten.

Adres gebruiken als standaard
Vink deze optie aan om het bovenstaande adres automatisch voor te invullen als locatie bij nieuwe evenementen in de Eventplanning. Let op: dit geldt niet voor de Shiftplanning of Timeline Planning.

Standaard uurloon
Het standaard uurloon dat wordt toegepast op nieuwe werknemers als er geen specifiek loon is ingesteld.

De gegevens van de vertegenwoordiger zijn zichtbaar op werknemerscontracten.

📸 [Screenshot: sectie Dimona-instellingen op de instellingenpagina — nog toe te voegen]

De Dimona-sectie bevat de koppeling tussen bookU en het RSZ-portaal voor Dimona-aangiftes.

Zendernummer en Gebruikersnaam FTP-server
Deze velden worden automatisch ingevuld door bookU vanuit het RSZ-portaal.

Mail sturen als er problemen zijn met Dimona
Als een Dimona-aangifte mislukt, stuurt bookU automatisch een e-mail naar de adressen die je hebt ingesteld bij E-mailadressen voor ontvangen communicatie.

Stuur maximaal 2 opeenvolgende Dimona's in voor het statuut extra via de prikklok
Wanneer een werknemer met statuut "Extra" 2 opeenvolgende werkdagen via de prikklok inklikt, wordt de Dimona vanaf de derde dag automatisch als "OTH" ingediend. Weekends tellen mee als opeenvolgende dagen; een onderbreking reset de teller.

📸 [Screenshot: sectie Werknemers-instellingen op de instellingenpagina — nog toe te voegen]

De werknemers-instellingen sturen hoe werknemers interageren met de planning en tijdsregistraties. Een volledig overzicht van alle opties vind je in het artikel Wat kan je onder de werknemers instellingen terugvinden?

Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Opslaan. Wijzigingen zijn direct actief. Er is geen automatisch opslaan.