Het saldo van een teller komt telkens op 0 te staan na de referteperiode.
Dit betekent dat je na de referteperiode de teller opnieuw moet aanvullen met een saldo.
Het saldo van de teller kan je steeds opvragen bij het sociaal secretariaat.
Voor je verder kan met onderstaande stappen, moet je een kalendertype hebben.
Stap 1
Ga naar de module "Werknemers".
Stap 2
Kies je werknemer.
Stap 3
Scroll naar beneden tot je "Tellers" ziet.
Stap 4
Zorg ervoor dat de periode correct staat.
Stap 5
Klik op het potlood om de teller aan te passen.
Stap 6
Pas het startsaldo aan.
Stap 7
Het saldo is aangepast, nu kan de werknemer zijn verlof of afwezigheid aanvragen.
Wat betekenen de verschillende kolommen?
Startsaldo
Het startsaldo is een vast saldo dat nooit verandert, tenzij je zelf een manuele aanpassing doet of wanneer dit is gekoppeld met een minteller.
Vastgezet
Wanneer jij de prestatie met een afwezigheid in bookU vastzet door deze goed te keuren voor de prestatieverwerking, zal dit saldo aangepast worden.
Goedgekeurd
Wanneer de afwezigheidsaanvraag werd goedgekeurd of je hebt zelf een afwezigheid handmatig toegevoegd via het prestatiescherm of de planning, zal dit saldo aangepast worden.
Aangevraagd
Wanneer jouw werknemer een afwezigheid aanvraagt via de bookU Staff-app, zal hier het saldo zichtbaar zijn. Vanaf dat je de afwezigheidsaanvraag goedkeurt, zal dit saldo wijzigen.
Resterend
Het resterende saldo is wat de werknemer nog kan aanvragen. Dit is ook steeds het saldo dat de werknemer zal zien in de Staff-app.
Voor tellers zoals ziekte, waar je geen saldo van nodig hebt, moet je geen saldo ingeven.