Stap 1
Ga naar app.booku.be.
Stap 2
Klik op het klokje links om naar de prestaties te gaan.
Stap 3
Controleer de prestatie en klik op het potlood in het vakje om de prestatie te corrigeren indien nodig.
Stap 4
Bij het corrigeren van prestaties is het is mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.
Stap 5
Klik op het vinkje om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.
om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.
De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.
Opgelet!
Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.
Als je wil weten of er nog openstaande prestaties aanwezig zijn, kan je bij de filter Verberg goedgekeurde prestaties aanvinken.
Stap 6
Ga naar instellingen (de tandwielen) en kies Exporteren.
Stap 7
Klik op de knop Liantis Exporteer.
Stap 8
Kies de maand en het type die je moet exporteren.
Stap 9
Klik op de knop Exporteer om de export te starten.
Na enkele minuten krijg je de export in je downloads, daarna ga je verder met de volgende stappen.
Stap 10
Surf naar MyLiantis en log in.
Stap 11
Ga naar Prestaties en Verloning
Stap 12
Kies de tegel Tijdsregistratiebestanden.
Stap 13
De Medewerkersgroep moet altijd leeg zijn en je laadt één bestand op voor de volledige onderneming.
Als je graag een apart bookU-exportbestand wilt importeren per medewerkersgroep, gelieve dan contact op te nemen met [email protected]
Stap 14
Klik rechtsonder op Nieuw bestand inladen.
Stap 15
Klik op Bestand kiezen.
Stap 16
Klik op opladen.
Stap 17
Klik op Verwerken om de verwerking van het bestand te starten.
Stap 18
Klik tot slot op de knop Vernieuwen tot de verwerkingsstatus wijzigt naar Verwerkt of Verwerkt met fouten.
Als er naar aanleiding van de verwerking een foutenlijst wordt weergegeven, houd dan rekening met volgende aandachtspunten:
Foutmelding: Medewerker X komt voor in de voorspelling maar niet in het bestand
Deze melding duidt erop dat betreffende medewerker gekend is bij Liantis, maar dat er geen kalendergegevens voor die medewerker in het exportbestand zitten. Controleer als dit de bedoeling is.
Foutmelding: de code XXXX/ZZ kan niet gevonden worden in de interface-tabel of in het algemeen systeem
Neem hiervoor contact op met [email protected]. Er ontbreken namelijk instellingen voor het verwerken van de exportgegevens.
Stap 19
Na de verwerking van de exportdata uit bookU worden de gegevens ingevuld in de kalenders van jouw medewerkers.
Stap 20
Om de prestaties door te sturen ga je naar Prestaties en verloning.
Stap 21
Kies de tegel Prestaties doorsturen.
Stap 22
In deze module kan je de prestaties overlopen en eventueel nog een aanpassing, toevoeging of opmerking meegeven voor je klantenadviseur van het sociaal secretariaat.
Stap 23
klik je op Versturen.
Dit is het sein voor je klantenadviseur om de loonberekening uit te voeren.