Stap 1
Ga naar app.booku.be.
Stap 2
Klik op het klokje links om naar de prestaties te gaan.
Stap 3
Controleer de prestatie en klik op het potlood in het vakje om de prestatie te corrigeren indien nodig.
Stap 4
Bij het corrigeren van prestaties is het mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.
Stap 5
Klik op het vinkje om een tijdsregistratie/afwezigheid goed te keuren.
om een tijdsregistratie/afwezigheid goed te keuren.
De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.
Opgelet!
Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.
Als je wil weten of er nog openstaande prestaties aanwezig zijn, kan je bij de filter Verberg goedgekeurde prestaties aanvinken.
Stap 6
Ga naar instellingen (de tandwielen) en kies Exporteren.
Stap 7
Kies de export van jouw sociaal secretariaat.
Vergeet het tiknummer van de werknemer niet!
Bij sommige koppelingen worden tiknummers niet automatisch aangevuld in bookU.
Als dit het geval is, moet je bij elke nieuwe werknemer een tiknummer toevoegen, dit kan je doen via de administratieve gegevens op het profiel van de werknemer.
Het tiknummer kan je vinden bij jouw sociaal secretariaat.
Wil je een overzicht zien bij welke werknemer een tiknummer is aangevuld?
Dan kan je in de module werknemers een export nemen van alle werknemers.
In de laatste kolom staat het tiknummer.
"Tiknummer (naam sociaal secretariaat)" is enkel zichtbaar als de koppeling aanstaat.