Stap 1
Ga naar app.booku.be.
Stap 2
Klik op het klokje links om naar de prestaties te gaan.
Stap 3
Controleer de prestatie en klik op het potlood in het vakje om de prestatie te corrigeren indien nodig.
Stap 4
Bij het corrigeren van prestaties is het is mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.
Stap 5
Klik op het grijze vinkje om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.
De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.
Opgelet!
Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.
Stap 6
Ga naar instellingen (de tandwielen) en kies "Exporteren".
Stap 7
Klik op de knop "Acerta Exporteer".
Stap 8
Kies de maand en het type die je wilt exporteren.
Stap 9
Klik op de knop "Exporteer" om de export te starten.
Na enkele minuten krijg je de export in je downloads, daarna ga je verder met de volgende stappen.
Stap 10
Surf naar MyAcerta en log in.
Stap 11
Klik op "Nieuwe import".
Stap 12
Selecteer eerst of het gaat om gegevens m.b.t. kalenders of afwijkende loonelementen. Daarna selecteer je de toe te passen importdefinitie.
Stap 13
Klik bij Bestand op "Browse" om het bestand te kiezen.
Je krijgt een foutmelding wanneer het bestandsformaat niet overeenstemt met de gekozen importdefinitie.
Stap 14
Tekstbestand
Wanneer het gaat om een tekstbestand krijg je in de derde stap (starten), een samenvatting van je importparameters.
Dat zie in het voorbeeld hieronder:
Excelbestand
Wanneer je werkt met een Excelbestand kun je maximaal 1 tabblad importeren, dus moet je aangeven over welk tabblad het gaat.
Dat zie je in het voorbeeld hieronder:
Wanneer je de drie stappen van de wizard hebt doorlopen, klik je op "Starten" om de import te starten.
Stap 15
Je komt op het onderstaande scherm.
Belangrijk is om hier te controleren op mogelijke fouten/waarschuwingen.
Noteer alvast het overeenkomstnummer als er opmerkingen zijn.
Fouten (rode driehoek): Worden niet in Connect geïmporteerd.
Waarschuwingen (oranje tekstballon): Worden wel mee geïmporteerd
Stap 16
Kies in het menu "Overeenkomsten" onder "Loonadministratie".
Stap 17
Vul je overeenkomstnummer in en doe de nodige aanpassingen.
Stap 18
Ga opnieuw naar "Import" en kies "Importbeheer".
Stap 19
Klik op de bestandsnaam op de import te openen.
Stap 20
Klik vervolgens op "Valideren".
Hierdoor wordt het bestand opnieuw gecontroleerd en gaan de fouten/waarschuwingen die zijn aangepast veranderen van status.
Acerta raadt aan om aanpassingen best in bookU door te voeren & opnieuw te importeren. Zo staat de data in beide systemen correct. Een nieuwe import overschrijdt altijd de huidige data.
Stap 21
Klik op "Importeren".
De status icoontjes zullen wijzigen en de import is uitgevoerd.
Vergeet niet een definitieve loon afwerking aan te vragen, zodat de dossierbeheerder jullie lonen kan verwerken.
