Om afwezigheden te kunnen toevoegen, moet je beschikken over de module afwezigheden.
Anders zal je geen optie zien om afwezigheden toe te voegen.
Medewerkersplanning
Om een afwezigheid toe te voegen via de medewerkersplanning, klik je op de knop + afwezigheid, de onderstaande stappen om de afwezigheid toe te voegen blijven hetzelfde.
Afwezigheid voor één dag met start- en eindtijd
Stap 1
Gaan naar de module prestaties.
Stap 2
Klik op + toevoegen.
Stap 3
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken of gebruik de filter om specifieker te filteren zoals op statuut of tag.
Stap 4
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn: ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Stap 5
Controleer of de start- en eindtijd voor je goed is en klik op opslaan.
Afwezigheid voor één of meerdere dagen met een volledige dag
Stap 1
Gaan naar de module prestaties.
Stap 2
Klik op + toevoegen.
Stap 3
Kies nu één of meerdere werknemers waarvoor je een afwezigheid wil aanmaken of gebruik de filter om specifieker te filteren zoals op statuut of tag.
Stap 4
Kies de soort afwezigheid die je moet ingeven, dit kan zijn ziekte, verlof, feestdag, ADV, ...
Klik op Volledige dag om een start- en einddatum te kiezen.
Om een volledige dag te kunnen kiezen, moeten alle werknemers een werkrooster hebben en voorgestelde uren hebben op die dag.
Heb je dus een werkrooster, maar moet je volgens het werkrooster niet werken op dia dag, dan kan je volledige dag niet gebruiken.
Dit is van toepassing bij een vast of variabel werkrooster.
Met een vol variabel werkrooster kan je volledige dag niet kiezen, omdat de bookU niet weet wat een volledige dag is, hierdoor werk je met een start- en einduur.
Je moet zelf de berekening maken, door bijvoorbeeld de totale uren van het werkrooster te delen door het aantal te werken dagen.
Bijvoorbeeld: je hebt een 40 uren week en je werkt 5 dagen. Dit zou kunnen betekenen dat een volledige dag 8 uren is.