Met werknemersgroepen kan je werknemers opdelen in groepen. Elke groep heeft zijn eigen instellingen in Kalendertypes: welke prestatiecodes van toepassing zijn en hoe overuren berekend worden. Werknemersgroepen is niet standaard actief — neem contact op met bookU om de functie te laten activeren.

Inhoudsopgave

Klik rechtsboven op het tandwiel ⚙️ en selecteer "Werknemersgroepen".

Klik op "+ Toevoegen". Er verschijnt een nieuwe rij onderaan de lijst.

Typ een naam in het tekstveld, bijvoorbeeld "Arbeiders" of "Bedienden".

Vink "Standaard" aan als nieuwe werknemers automatisch aan deze groep gekoppeld moeten worden. Slechts één groep kan standaard zijn.

Klik op het groene 💾 opslaan-icoon om de groep op te slaan. Klik op 🚫 om te annuleren.

Er is altijd minstens één groep aanwezig: de standaard groep. Nieuwe werknemers worden hier automatisch aan gekoppeld bij aanmaken.

Klik op de naam van de groep in de lijst. De rij wordt bewerkbaar.

Pas de naam of de "Standaard" checkbox aan.

Klik op het 💾 opslaan-icoon om op te slaan, of op 🚫 om te annuleren.

Controleer of er nog werknemers aan de groep gekoppeld zijn. Je kan een groep pas verwijderen als er geen werknemers meer aan gekoppeld zijn.

Zijn er nog werknemers gekoppeld? Ga dan naar de werknemers module en koppel hen aan een andere groep.

Ga terug naar "Werknemersgroepen" en klik op het 🗑️ verwijder-icoon naast de groep.

Ga naar de werknemers module en open het profiel van de werknemer.

Zoek het veld "Werknemersgroep" op de werknemersfiche.

Klik op het ✏️ icoon naast "Werknemersgroep" en selecteer de gewenste groep.

Elke werknemer is altijd gekoppeld aan precies één groep.

Klik rechtsboven op het tandwiel ⚙️ en ga naar "Kalendertypes".

Open de tab "Prestatiecodes". Selecteer rechtsboven in de dropdown de gewenste werknemersgroep. Je ziet nu welke prestatiecodes actief zijn voor die groep.

Heb je de rapportagemodule? Dan kan je hier ook per prestatiecode een aparte loonkostfactor instellen voor elke groep.

Open de tab "Instellingen" en selecteer opnieuw de gewenste groep in de dropdown. Stel hier de overurenberekenings-methode in: Werkrooster, Daggrens, Grote flexibiliteit, etc.

Bij het aanmaken van een nieuwe groep worden de prestatiecodes en overurenberekening niet automatisch overgenomen van de standaard groep. Gebruik de standaard groep als referentie voor de prestatiecodes en bespreek de overurenberekening altijd eerst met bookU — een foutieve instelling kan leiden tot verkeerde berekeningen.

Worden de instellingen automatisch overgenomen als ik een nieuwe groep aanmaak? Nee. Prestatiecodes en overurenberekening worden niet automatisch overgenomen van de standaard groep. Gebruik de standaard groep als referentie en bespreek de overurenberekening altijd eerst met bookU.

Aan welke groep wordt een nieuwe werknemer gekoppeld? Automatisch aan de standaard groep. Je kan dit daarna handmatig aanpassen via de werknemersfiche.

Kan een werknemer aan meerdere groepen gekoppeld zijn? Nee, elke werknemer is altijd gekoppeld aan precies één groep.

Kan ik de standaard groep hernoemen of verwijderen? Hernoemen kan altijd. Verwijderen kan alleen als er geen werknemers meer aan gekoppeld zijn.

Heeft de werknemersgroep invloed op de export naar het sociaal secretariaat? Ja. De prestatiecodes die per groep ingesteld zijn, bepalen mee welke codes in de export verschijnen. Werknemers in verschillende groepen kunnen dus met andere codes geëxporteerd worden.

Ik zie de optie Werknemersgroepen niet. Wat nu? Werknemersgroepen is niet standaard actief. Neem contact op met bookU om de functie te laten activeren.