Met afrondingen zorg je ervoor dat tijdsregistraties op de Timer-app, Webtimer of Office Timer automatisch worden afgerond naar nette tijden, in plaats van dat elke minuut apart wordt uitbetaald.
Dit is handig als werknemers een paar minuten te vroeg inklokken of te laat uitklokken, en je niet telkens de exacte, ongelijke tijd wil verwerken in je loonverwerking.
⚠️ Een afronding is altijd in het voordeel van de werkgever, nooit in het voordeel van de werknemer.
Je stelt afrondingen in via tandwiel (⚙️) → Timer Instellingen → sectie "Afrondingen".
Je kan meerdere afrondingsopties combineren. Wanneer de ene optie niet van toepassing is op een bepaalde tijdsregistratie, gebruikt bookU automatisch de andere ingestelde optie.
Start en eind van tijdsregistratie instellen
Wanneer je deze optie aanvinkt, kies je een afrondingswaarde van 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten.
Start afronding met 15
Prikt de werknemer in om 08:12, dan wordt de starttijd 08:15.
Prikt die om 08:16 in, dan wordt de starttijd 08:30.
Start afronding met 10
Prikt de werknemer in om 08:12, dan wordt de starttijd 08:20.
Prikt die om 08:16 in, dan wordt de starttijd 08:20.
Eind afronding met 15
Prikt de werknemer uit om 18:10, dan wordt de eindtijd 18:00.
Prikt die om 18:25 uit, dan wordt de eindtijd 18:15.
Eind afronding met 10
Prikt de werknemer uit om 18:10, dan wordt de eindtijd 18:00.
Prikt die om 18:25 uit, dan wordt de eindtijd 18:20.
Marge voor en na het vast werkrooster instellen
Wanneer je deze optie aanvinkt, kies je een marge van 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten. bookU kijkt hierbij naar het start- en einduur van het vaste werkrooster van de werknemer.
Marge voor vast werkrooster met 15
Prikt een werknemer maximaal 15 minuten vóór de starttijd op het werkrooster in, dan rondt bookU af naar de starttijd van het werkrooster.
In andere gevallen zie je de originele ingeprikte tijd (tenzij er nog een andere afrondingsoptie is ingesteld).
Marge na vast werkrooster met 15
Prikt een werknemer maximaal 15 minuten na de eindtijd op het werkrooster uit, dan rondt bookU af naar de eindtijd van het werkrooster.
In andere gevallen zie je de originele uitgeprikte tijd (tenzij er nog een andere afrondingsoptie is ingesteld).
⚠️ Let op: deze optie sluit elkaar uit met "Marge voor en na de planning" — je kan er maar één van beide tegelijk gebruiken. Daarnaast geldt een beperking van 3 uur: als een werknemer meer dan 3 uur vóór de geplande starttijd inklokt, wordt er niet afgerond.
Marge voor en na de planning
Wanneer je deze optie aanvinkt, kies je een marge van 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten. bookU kijkt hierbij naar het start- en einduur van de planning van de werknemer, niet van het vaste werkrooster.
Marge voor planning met 15
Prikt een werknemer maximaal 15 minuten vóór de starttijd van de planning in, dan rondt bookU af naar de starttijd.
In andere gevallen zie je de originele ingeprikte tijd (tenzij er nog een andere afrondingsoptie is ingesteld).
Marge na planning met 15
Prikt een werknemer maximaal 15 minuten na de eindtijd van de planning uit, dan rondt bookU af naar de eindtijd.
In andere gevallen zie je de originele uitgeprikte tijd (tenzij er nog een andere afrondingsoptie is ingesteld).
⚠️ Let op: deze optie sluit elkaar uit met "Marge voor en na het vast werkrooster" — je kan er maar één van beide tegelijk gebruiken. Deze optie staat standaard aan. Ook hier geldt de 3-uur beperking: bij inklokken meer dan 3 uur vóór de geplande start wordt niet afgerond.
Tijdsduur afronding instellen
Wanneer je deze optie aanvinkt, kies je een afrondingswaarde van 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten. bookU kijkt hierbij naar de totale tijd van de tijdsregistratie via de Timer-app of Webtimer. Handmatig toegevoegde tijdsregistraties worden niet meegenomen.
Tijdsduur afronding met 10
Klokt een werknemer uit met een totale tijdsregistratie van 08:15, dan wordt dit afgerond naar 08:10.
Bij een totale tijdsregistratie van 08:32 wordt dit 08:30.
⚠️ Let op: deze optie is niet beschikbaar in combinatie met flexibiliteit, goedkope overuren of meeruren.
Samenvatting
Afrondingen zijn altijd in het voordeel van de werkgever.
Je vindt deze instelling via tandwiel (⚙️) → Timer Instellingen → sectie "Afrondingen".
"Marge voor/na werkrooster" en "Marge voor/na planning" sluiten elkaar uit.
Bij beide margeopties geldt een beperking van 3 uur.
"Tijdsduur afronding" werkt niet samen met flexibiliteit, goedkope overuren of meeruren.