Hoe moet je het Alternatieve Systeem voor Aanwezigheidsregistratie (Dimona ASA) opzetten?

Bij bookU bieden we je de mogelijkheid om Dimona ASA te gebruiken via de bookU Timer-app.

Onderstaande stappen zorgen ervoor dat je dit helemaal zelf kan instellen. Bij twijfel kan je steeds onze support contacteren.

Navigeer naar app.booku.be.

Log in met je werkgeversaccount.

Klik op rechtsboven op "Instellingen" en kies "Timer instellingen".

Activeer de instelling "Dagdimona’s voor vaste werknemers met doelgroepvermindering" (horeca) en klik op de knop "Opslaan" onderaan de pagina.

Navigeer naar http://www.socialsecurity.be en klik op "Onderneming".

Kies "Dimona".

Klik in de rechterkolom op "Dimona - Personeelsbestand: aangeven en beheren".

Log in via je gewenste methode (eID, itsme, …).

Klik op "De dagelijkse registratie configureren" onderaan de Werknemers tab.

Kies "Enkel het systeem van dagelijkse registratie" wanneer de ASA enkel door bookU verstuurd zal worden of "Het systeem van dagelijkse registratie en de geregistreerde kassa" wanneer er ook een geregistreerde kassa is.
​

Klik op de knop "Valideer om de instellingen op te slaan.

Navigeer naar http://www.socialsecurity.be en klik op "Onderneming".

Kies "Dimona".

Klik op "Dimona - Personeelsbestand: aangeven en beheren" in de rechterkolom.

Zoek de medewerker via "Actieve werknemers" op. Dat kan je vinden onder "Het personeelsbestand beheren".

Klik op het details-icoon van de geselecteerde werknemer.

Noteer het "Nr. van de periode", dit heb je in een latere stap opnieuw nodig in bookU.

Zorg ervoor dat je een functie hebt.

Navigeer naar "Werknemers" (de drie mannetjes) en selecteer een vaste medewerker die in aanmerking komt voor een Dimona ASA.

Klik op "Functies" in het werknemersprofiel.

Klik op de knop "Toevoegen".

Voeg het "Nr. van de periode" toe bij "Identificatienummer periode".

Klik op de knop "Opslaan".

Wanneer de werknemer zal inprikken via de bookU Timer-app, zal er een Dimona vertrekken.
​