Om NOWJOBS-medewerkers te kunnen inplannen op een event in bookU, moet je het event correct instellen. Dit doe je door de juiste vestiging te koppelen, het team te configureren met functie en omschrijving, en de locatie te controleren. Pas daarna worden deze gegevens automatisch overgenomen bij elke nieuwe shift.
Stap 1: Koppel de vestiging aan het Vestigingseenheidsnummer
Om NOWJOBS te kunnen gebruiken op je event, vul je bij de vestiging het juiste Vestigingseenheidsnummer in. Dit nummer verbindt jouw bookU-vestiging met de corresponderende vestiging in NOWJOBS.
Stap 2: Ga naar de tab Planning
Navigeer binnen het event naar de tab Planning. Hier beheer je de shifts en teams die gekoppeld zijn aan NOWJOBS-medewerkers.
Stap 3: Bewerk het team
Om het team correct in te stellen voor NOWJOBS, klik je op het potloodpictogram naast het team dat je wil bewerken.
Stap 4: Stel de functie in
Kies de juiste functie voor het team. NOWJOBS gebruikt deze informatie om de juiste medewerkers te matchen met de shift.
Stap 5: Vul de omschrijving in
Vul een omschrijving in voor het team. Deze omschrijving is zichtbaar voor NOWJOBS-medewerkers. Let op: de omschrijving is beperkt tot 350 tekens — langere tekst wordt automatisch afgekapt door NOWJOBS.
Stap 6: Controleer de locatie
De locatie wordt automatisch overgenomen van de gekoppelde vestiging. Controleer of het adres correct is — een verkeerd adres zorgt ervoor dat NOWJOBS geen contracten kan aanmaken. Vul het adres handmatig aan als dit niet automatisch correct ingevuld werd.
Stap 7: Sla op via de knop Bewerken
Sla alle wijzigingen op door op de knop Bewerken te klikken. De ingestelde functie, omschrijving en locatie worden vanaf nu automatisch overgenomen bij elke nieuwe shift die je aanmaakt voor dit event.
