Met behulp van de Rapportage-module kun je gemakkelijk een overzicht krijgen van zowel geplande als gerealiseerde omzet. Deze handige module moet echter eerst door bookU worden geactiveerd. Daarnaast geeft de tool je in enkele kliks de meest efficiënte mix van personeelsbezetting. Handig!
In dit artikel zullen we stap voor stap uitleggen wat je precies moet instellen om de gewenste resultaten te bereiken. Zo kun je optimaal gebruikmaken van de Rapportage functionaliteit
Instellingen
Stap 1:
Ga naar instellingen (de tandwielen) en kies Rapporteringsbeheer.
Stap 2:
Ga naar instellingen en kies op basis van wat de omzet berekent moet worden (dag of week)
Kies je voor dag, dan kan je ook het week overzicht zien.
Kies je voor week, dan kan je niet per dag een overzicht zien.
Stap 3:
Als je per vestiging je omzet wil berekenen, kies dan ja, anders nee.
Tijdens het instellen, kan je telkens de vestiging kiezen waarbij je de omzet, taken en loonkost kan invullen.
Stap 4:
Vul je loonkost percentage in en klik op opslaan.
Omzet
Stap 1:
Kies omzet.
Stap 2:
Op deze pagina kan je een verwacht cijfer ingeven.
Het gerealiseerde cijfer, kan je pas achteraf aanvullen.
Als je gerealiseerde cijfers van vorig jaar hebt, kan je het jaar eerst aanpassen via
en de cijfers op dezelfde plaatsen invullen.
Nadien kan je teruggaan naar het huidige jaar en zal het zakencijfer van vorig jaar ingevuld zijn.
Stap 3:
Je hebt 2 opties om het verwacht cijfer in te vullen.
Optie 1:
Je geeft eerst de zakencijfers van vorig jaar in, daarna ga je naar het huidige jaar en gebruik je de knop % om het verwachte zakencijfer te verhogen met 1% tegenover vorig jaar.
Hierbij gaan alle cijfers in de toekomst aangepast worden.
Optie 2:
Je vult zelf het verwacht zakencijfer in.
(voorbeeld)
Taken
Kies Taken om je taken een type, aandeel en norm productiviteit te geven.
Hiervoor moet je eerst taken aanmaken in bookU.
Als je nog geen taken hebt, kan je via dit artikel lezen hoe je dit kan aanmaken.
Kies het type van je taak met bijhorende aandeel en norm productiviteit.
Je kan kiezen uit:
Taak met aandeel en normproductiviteit.
Een specifieke opdracht waarbij een werknemer verantwoordelijk is voor een deel van het werk en waarbij een standaardproductiviteit is vastgesteld.
Hierbij kan je het aandeel en norm productiviteit zelf bepalen.
Taak met aandeel 100% en normproductiviteit.
Een taak waarbij de werknemer volledig verantwoordelijk is voor het voltooien van het hele werk en waarbij er een verwachte productiviteit is vastgesteld.
Hierbij is het aandeel 100% en kan je de norm productiviteit zelf bepalen.
Taak met aandeel 100% zonder normproductiviteit.
Een situatie waarbij een werknemer verantwoordelijk is voor het volledige werk, maar waarbij er geen specifieke verwachting is vastgelegd over de productiviteit.
Hierbij is het aandeel 100% en de norm productiviteit € 0.
Taak zonder aandeel en zonder normproductiviteit.
Een situatie waarin een werknemer geen specifieke toegewezen deel heeft in een taak en waarbij er geen vastgestelde normen zijn voor de productiviteit van die taak.
Hierbij is het aandeel 0% en de norm productiviteit € 0.