Als klant van bookU bent u verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de persoonsgegevens die u verwerkt via de toepassingen van bookU. In dat kader herinneren wij u eraan dat u er zelf verantwoordelijk voor bent om ervoor te zorgen dat enkel de persoonsgegevens van medewerkers worden verzameld en verwerkt die strikt noodzakelijk zijn voor het beoogde doeleinde, alsmede om de overige beginselen neergelegd in artikel 5 van de AVG te respecteren. Gelieve bij het gebruik van bookU, in het bijzonder bij het bepalen van de verplichte informatievelden in de bookU toepassingen bij de keuze om bij het gebruik van de prikklok foto's te maken, te allen tijde rekening te houden met deze principes.
Velden die zichtbaar zijn gemaakt, hoeven niet verplicht te worden ingevuld door de werknemer. Verplichte velden daarentegen, moeten wel worden ingevuld.
Als de verplichte gegevens niet worden ingevuld, wordt de werknemer teruggestuurd naar de instellingen van zijn profiel of zal er een rood uitroepteken zichtbaar zijn.
Administratieve en andere gegevens
Er zijn enkele administratieve gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van de prestaties of Dimona-aangiftes, zoals het Rijksregisternummer.
Het rijksregisternummer is bijvoorbeeld een verplicht veld wanneer je werkt met de module Dimona.
Pincode
Bij het gebruik van de prikklok is het verplicht om een pincode in te voeren.
Deze code kan de werknemer invullen op het profiel in de Staff-app of kan jij aanvullen op het werknemers fiche.
Bijkomende instellingen
Actieve werknemer statuten
Je kunt zelf kiezen welke werknemerstatuten je gebruikt in bookU.
De statuten die je niet inschakelt, kunnen ook niet worden ingesteld op de werknemers.
Toon een waarschuwing als de taken niet dezelfde zijn als de taken ingesteld door de werknemer.
Als je de optie activeert om een waarschuwing te tonen als de taken niet overeenkomen met de taken die zijn ingesteld door de werknemer, verschijnt er een gele gevarendriehoek.
In het overzicht van de module werknemers en naast de taken op het profiel van de werknemer.
Bijkomende documenten
Als je van een werknemer specifieke documenten wil, dan kan je die verwijzen naar bookU Staff-app -> Meer -> Documenten -> Bekwaamheids bewijzen.
Werknemer gebruiksvoorwaarden
Je kunt gebruiksvoorwaarden uploaden in bookU die de werknemer eerst moet lezen voordat die het profiel kan voltooien.
Door op de knop bestand kiezen te klikken en het bestand in bookU te uploaden.
De werknemer kan de gebruiksvoorwaarden vinden via bookU Staff-app -> Werkgevers -> werkgever kiezen -> Algemene voorwaarden.
Extra info op het profiel van de werknemer
Het is mogelijk om extra informatie op het profiel van de werknemer te plaatsen, bijvoorbeeld om aan te geven welke informatie moet worden genoteerd.
In dit voorbeeld voegen we de tekst "Enkel 4 cijfers" toe.
