De volledige prestatieverwerking in MyLiantis
In dit artikel overlopen we de stappen, hoe je precies de prestatieverwerking in MyLiantis kan doen.
Stap 1
Ga naar app.booku.be.
Stap 2
Klik op .png?width=40&height=40&name=images%20(2).png){kind=small}
om naar de prestaties te gaan.
Stap 3
Controleer de prestatie en klik op 
om de prestatie te corrigeren indien nodig.
Stap 4
Bij het corrigeren van prestaties is het is mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.
Stap 5
Klik op 
om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.
-
-
-
- De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
- Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
- Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.
-
-
Opgelet!
Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.
Stap 6
Ga naar 
en kies Exporteren.
Stap 7
Klik op 
.
Stap 8
Kies de maand en het type die je moet exporteren.
Stap 9
Klik op 
om de export te starten.
Na enkele minuten krijg je de export in je downloads, daarna ga je verder met de volgende stappen.
Stap 10
Surf naar MyLiantis en log in.
Stap 11
Ga naar Prestaties en Verloning
Stap 12
Kies de tegel Tijdsregistratiebestanden.
Stap 13
De Medewerkersgroep moet altijd leeg zijn en je laadt één bestand op voor de volledige onderneming.
Als je graag een apart bookU-exportbestand wilt importeren per medewerkersgroep, gelieve dan contact op te nemen met business.solutions@liantis.be
Stap 14
Klik rechtsonder op Nieuw bestand inladen.
Stap 15
Klik op Bestand kiezen.
Stap 16
Klik op opladen.
Stap 17
Klik op Verwerken om de verwerking van het bestand te starten.
Stap 18
Klik tot slot op de knop Vernieuwen tot de verwerkingsstatus wijzigt naar Verwerkt of Verwerkt met fouten.
Als er naar aanleiding van de verwerking een foutenlijst wordt weergegeven, houd dan rekening met volgende aandachtspunten:
Foutmelding: Medewerker X komt voor in de voorspelling maar niet in het bestand- Deze melding duidt erop dat betreffende medewerker gekend is bij Liantis, maar dat er geen kalendergegevens voor die medewerker in het exportbestand zitten. Controleer als dit de bedoeling is.
Foutmelding: de code XXXX/ZZ kan niet gevonden worden in de interface-tabel of in het algemeen systeem
- Neem hiervoor contact op met business.solutions@liantis.be. Er ontbreken namelijk instellingen voor het verwerken van de exportgegevens.
Stap 19
Na de verwerking van de exportdata uit bookU worden de gegevens ingevuld in de kalenders van jouw medewerkers.
Stap 20
Om de prestaties door te sturen ga je naar Prestaties en verloning.
Stap 20
Kies de tegel Prestaties doorsturen.
Stap 21
In deze module kan je de prestaties overlopen en eventueel nog een aanpassing, toevoeging of opmerking meegeven voor je klantenadviseur van het sociaal secretariaat.
Stap 22
klik je op Versturen.
Dit is het sein voor je klantenadviseur om de loonberekening uit te voeren.