De volledige prestatieverwerking in Acerta Connect
In dit artikel kan je het volledige stappenplan lezen hoe je de prestatieverwerking moet doen.
Bestand exporteren en importeren
Fouten/waarschuwingen aanpassen & importeren
Importeren & loon verwerking aanvragen
Bestand exporteren en importeren
Stap 1
Ga naar app.booku.be.
Stap 2
Klik op .png?width=40&height=40&name=images%20(2).png){kind=small}
om naar de prestaties te gaan.
Stap 3
Controleer de prestatie en klik op 
om de prestatie te corrigeren indien nodig.
Stap 4
Bij het corrigeren van prestaties is het is mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.
Stap 5
Klik op 
om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.
-
-
-
- De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
- Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
- Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.
-
-
Opgelet!
Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.
Stap 6
Ga naar 
en kies Exporteren.
Stap 7
Klik op 
.
Stap 8
Kies de maand en het type die je moet exporteren.
Stap 9
Klik op 
om de export te starten.
Na enkele minuten krijg je de export in je downloads, daarna ga je verder met de volgende stappen.
Stap 10
Surf naar MyAcerta en log in.
Stap 11
Klik op nieuwe import.
Stap 12
Selecteer eerst of het gaat om gegevens m.b.t. kalenders of afwijkende loonelementen.
Daarna selecteert u de toe te passen importdefinitie.
Stap 13
Klik bij Bestand op Browse om het bestand te kiezen.
U krijgt een foutmelding wanneer het bestandsformaat niet overeenstemt met de gekozen importdefinitie.
Stap 14
Tekstbestand
Wanneer het gaat om een tekstbestand krijgt u in stap 3 (starten), een samenvatting van uw importparameters.
Dat ziet u in het voorbeeld hieronder:
Excel-bestand
Wanneer u werkt met een Excel-bestand kunt u maximaal 1 tabblad importeren dus moet je aangeven over welk tabblad het gaat.
Dat ziet u in het voorbeeld hieronder:
Wanneer u de drie stappen van de wizard heeft doorlopen, klikt u op
om de import te starten.
Stap 15
Je komt op het onderstaande scherm.
Belangrijk is om hier te controleren op mogelijke fouten/waarschuwingen.
Noteer alvast het overeenkomstnummer als er opmerkingen zijn.
Fouten: Worden niet in Connect geïmporteerd. 
(rood icoontje)
Waarschuwingen: Worden wel mee geïmporteerd 
(oranje icoontje)
Fouten/waarschuwingen aanpassen & importeren
Stap 16
Kies in het menu Loonadministratie→Overeenkomsten.
Stap 17
Vul je overeenkomstnummer in en doe de nodige aanpassingen.
Stap 18
Ga opnieuw import via en kies Importbeheer.
Stap 19
Klik op de bestandsnaam op de import te openen.
Stap 20
Klik vervolgens op valideren.
Hierdoor wordt het bestand opnieuw gecontroleerd & gaan de fouten/waarschuwingen die zijn aangepast veranderen van status.
Acerta raadt aan om aanpassingen best in bookU door te voeren & opnieuw te importeren. Zo staat de data in beide systemen correct. Een nieuwe import overschrijdt altijd de huidige data.
Importeren & loon verwerking aanvragen
Stap 21
Klik op importeren.
De status icoontjes zullen wijzigen en de import is uitgevoerd.
Vergeet niet een definitieve loon afwerking aan te vragen, zodat de dossierbeheerder jullie lonen kan verwerken.
