Hoe een teller aanmaken met een tijdsperiode, ook bekend als referteperiode.
In bookU kan je een afwezigheidsteller instellen met een tijdsperiode van 3, 6 of 12 maanden en met een startperiode van een willekeurige maand.
Het voordeel hiervan is dat je de teller niet meer handmatig op 0 moet plaatsen na deze periode.
De referteperiode kan je enkel instellen op nieuwe afwezigheidstellers, bestaande tellers behouden hun standaard referteperiode van 12 maanden met startmaand januari.
Om hierbij geen fouten te maken, contacteer support@booku.be of chat met ons.
Voorbeeld 1:
Met je werknemers beslis je dat ze elk kwartaal hun recup kunnen opsparen en opgebruiken.
Na elk kwartaal zal de teller op 0 worden gezet.
De startmaand is januari en de duur 3 maanden.
Voorbeeld 2:
Elk jaar worden de tellers van wettelijke vakantie of verlof op januari op 0 geplaatst.
De startmaand is januari en de duur 12 maanden.
Teller aanmaken
Stap 1:
Ga naar 
en kies kalendertypes.
Stap 2:
Klik op 
.
Stap 3:
Vul volgende gegevens in:
1. Naam: (bv.: Recup).
2. Standaardwaarde: Is meestal 0.
3. Code: Moet je opvragen bij je sociaal secretariaat.
4. Voorvoegsel: (voorbeeld: REC).
5. Type: Dagen of Uren.
6. Statuut: Voor welk statuut is de teller van toepassing?
7. Zichtbaar: Welk statuut kan de afwezigheid aanvragen via de bookU Staff-app?
8. * Startmaand: Op welke maand start je teller telkens?
9. * Duur: Om de hoeveel maanden moet de teller op 0 geplaatst worden?
10. Oneindig: De teller kan onder 0 gaan.
11. Goedkeuren: Bij het aanvragen via de bookU staff-app moet de werkgever de afwezigheid goedkeuren.
12. Document verplicht: De werknemer moet een document opladen bij de afwezigheid (bv.: doktersbriefje)
13. Actief: De teller is actief en kan gebruikt worden.
14. Recup teller: De teller zal gebruikt worden om de overuren op te vangen.
15. Niet meetellen als prestatie: De teller zal niet meetellen als een prestatie op de medewerkersplanning.
16. Ziekteteller: De afwezigheid is een ziekte.
17. Deze afwezigheid is een kost voor het bedrijf: Je kan aanduiden of de afwezigheid een kost is voor het bedrijf. (Optie zichtbaar met Rapportage)
De opties met * kunnen achteraf niet meer aangepast worden.
Alle andere opties kan je wel nog achteraf aanpassen.
Stap 4:
Klik op 
om de teller aan te maken.
Teller bewerken
Om een teller te bewerken klik je op 
.
Teller verwijderen
Om een teller te verwijderen klik je op 
.
Een teller kan je enkel verwijderen wanneer deze nog nooit werd gebruikt.