Het saldo van een teller komt telkens op 0 te staan na de referteperiode.
Dit betekent dat je na de referteperiode de teller opnieuw moet aanvullen met een saldo.
Het saldo van de teller kan je steeds opvragen bij het sociaal secretariaat.
Vooraleer je verder kan met volgende stappen, moet je een kalendertype hebben.
Stap 1
Ga naar de module werknemers.
Stap 2
Kies je werknemer.
Stap 3
Scroll naar beneden tot je Tellers ziet.
Stap 4
Zorg ervoor dat de periode correct staat.
Stap 5
Klik op het potlood om de teller aan te passen.
Stap 6
Pas het startsaldo aan.
Stap 7
Het saldo is aangepast, nu kan de werknemer zijn verlof of afwezigheid aanvragen.
Wat betekenen de verschillende kolommen?
Startsaldo (1)
Het startsaldo is een vast saldo die nooit verandert, tenzij je zelf een manuele aanpassing doet of wanneer deze is gekoppeld met een minteller.
Vastgezet (2)
Wanneer jij de prestatie met een afwezigheid in bookU vastzet door deze goed te keuren voor de prestatieverwerking, zal dit saldo aangepast worden.
Goedgekeurd (3)
Wanneer de afwezigheidsaanvraag werd goedgekeurd of je hebt zelf een afwezigheid handmatig toegevoegd via het prestatiescherm of de planning, zal dit saldo aangepast worden.
Aangevraagd (4)
Wanneer jouw werknemer een afwezigheid aanvraagt via de bookU Staff-app, zal hier het saldo zichtbaar zijn. Vanaf dat je de afwezigheidsaanvraag goedkeurt, zal dit saldo wijzigen.
Resterend (5)
Het resterende saldo, is wat de werknemer nog kan aanvragen, dit is ook steeds het saldo die de werknemer zal zien in de Staff app.
Voor tellers zoals ziekte waar je geen saldo van nodig hebt, moet je geen saldo ingeven.