Hoe moet je het Alternatieve Systeem voor Aanwezigheidsregistratie (Dimona ASA) opzetten?

ASA configureren in bookU en het portaal van de overheid.

Bij bookU bieden we je de mogelijkheid om Dimona ASA te gebruiken via de bookU Timer-app.

Onderstaande stappen zorgen ervoor dat je dit helemaal zelf kan instellen.
Bij twijfel kan je steeds onze support contacteren.

Activeer ASA in bookU 

Configureer ASA op het portaal van de overheid

Het Identificatienummer van de werknemer opzoeken

Configureer het nr. van de periode (Identificatienummer) bij de werknemer

Activeer ASA in bookU 

Stap 1:

Navigeer naar app.booku.be.

Stap 2:

Log in met jouw werkgevers-account.

Stap 3:

Klik op instellingen en kies Timer instellingen.

Stap 4:

Activeer de instelling Dagdimona’s voor vaste werknemers met doelgroepvermindering (horeca) en klik op Opslaan onderaan de pagina.

Configureer ASA op het portaal van de overheid

Stap 1:

Navigeer naar http://www.socialsecurity.be en klik op Onderneming.

Stap 2:

Kies Dimona.

Stap 3:

Klik op Dimona - Personeelsbestand: aangeven en beheren in de rechterkolom.

CleanShot 2024-07-15 at 16-20-17-png

Stap 4:

Log in via eID, itsme, … 

Stap 5:

Klik op De dagelijkse registratie configureren onderaan de Werknemers tab.

Stap 6:

Kies Enkel het systeem van dagelijkse registratie wanneer de ASA enkel door bookU verstuurd zal worden of Het systeem van dagelijkse registratie en de geregistreerde kassa wanneer er ook een geregistreerde kassa is.

Stap 7:

Klik Valideer om de instellingen op te slaan.

Het Identificatienummer van de werknemer opzoeken

Stap 1:

Navigeer naar http://www.socialsecurity.be en klik op Onderneming.

Stap 2:

Kies Dimona.

Stap 3:

Klik op Dimona - Personeelsbestand: aangeven en beheren in de rechterkolom.

CleanShot 2024-07-15 at 16-20-17-png

Stap 4:

Zoek de medewerker met Actieve werknemers op, die je kan vinden onder Het personeelsbestand beheren.

Stap 5:

Klik op het details-icoon van de geselecteerde werknemer.

Stap 6:

Noteer het Nr. van de periode, dit heb je in een latere stap opnieuw nodig in bookU.

Configureer het nr. van de periode (Identificatienummer) bij de werknemer 

Stap 1:

Zorg ervoor dat je een functie hebt.

Als je niet weet hoe je een functie moet aanmaken, kan je het volgende artikel volgen: https://help.booku.be/question/functies.

Stap 2:

Navigeer naar Werknemers werknemersmodule en selecteer een vaste medewerker die in aanmerking komt voor een Dimona ASA.

Stap 3:

Klik op Functies in het werknemersprofiel.

Stap 4:

Klik op toevoegen.

Stap 5:

Voeg het Nr. van de periode toe bij Identificatienummer periode.

Stap 6:

Klik op opslaan new.

Stap 7:

Wanneer de werknemer zal inprikken via de bookU Timer-app, zal er een Dimona vertrekken.