De Timer instellingen

Alles over de timer instellingen.

In bookU hebben we een instelling genaamd Timer instellingen. Deze instelling biedt verschillende opties die handig kunnen zijn voor jouw bedrijf.

Om naar de hier naartoe te gaan klik je op en kies je timer instellingen.

Klik op één van de onderwerpen om meer info te krijgen:

Algemeen

Toon taken op prikklok

Dagdimona's voor vaste werknemers met doelgroepvermindering (horeca)

Waarschuwing sturen als werknemer niet inklokt volgens planning

Master pincode

Pauzes

Pauze automatisch toevoegen op basis van

Minimale tijdsduur geprikte pauze

Afrondingen

Start en eind van tijdsregistratie

Algemeen

Toon "taken" op prikklok

Wanneer je deze optie activeert, zal de werknemer bij het inprikken een taak moeten selecteren.
Meer info kan je via dit artikel terugvinden.

Dagdimona's voor vaste werknemers

Deze instelling moet ingesteld worden in samenwerking van bookU, neem hiervoor contact met ons op.

Waarschuwing sturen als werknemer niet inklokt volgens planning

Je ontvangt een e-mailmelding telkens wanneer een werknemer in- of uitklokt buiten de geplande tijden of als er een te grote afwijking is ten opzichte van de planning.

• • • • Een e-mail wanneer een werknemer inprikt zonder planning.
      • Een e-mail wanneer de werknemer 2u vroeger inprikt dan zijn planning.
      • Een e-mail wanneer de werknemer na 15 minuten nog niet heeft ingeprikt.

Master pincode

Met behulp van deze code kan een werknemer inloggen wanneer die zijn pincode is vergeten of nog niet heeft ingesteld.

Pauzes

Met de pauzes kan je veel doen, daarom is het belangrijk dat je weet welke optie wat doet.
Deze instellingen werken met de bookU Timer-app en webtimer.

Voeg automatisch pauze toe aan tijdsregistraties op basis van...

• • • Niet automatisch toevoegen

Er wordt geen automatische pauze toegevoegd, de werknemer moet zijn eigen pauzes prikken.

• • • Planning

De pauze zal overgenomen worden uit de planning waarbij de pauze op de shift/taak werd ingevuld.

Wanneer de werknemer wel pauze prikt, zal dit niet werken.

• • • Werkrooster

Wanneer je een vast werkrooster hebt ingesteld, wordt de pauze overgenomen die werd ingegeven.

Met een variabel werkrooster kan je deze instelling niet gebruiken, omdat er geen pauze kan ingegeven worden.

Wanneer de werknemer wel pauze prikt, zal dit niet werken.

• • • Tijdsduur

Je kunt ervoor kiezen om automatisch een pauze toe te voegen nadat een bepaald aantal gewerkte uren is bereikt. Deze instelling is van toepassing op alle werknemers.

Je gebruikt om de instelling toe te voegen en om deze te verwijderen.

• • • • • Tijdsduur: je kunt selecteren vanaf hoeveel gewerkte uren een pauze moet worden toegevoegd.
        • Pauze: hier geef je het aantal minuten pauze aan dat automatisch wordt toegevoegd na de opgegeven tijdsduur.

Minimale tijdsduur per geprikte pauze

Met de minimale tijdsduur kies je ervoor om de tijdsduur van de pauze af te ronden op 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten.
Dit betekent dat wanneer je de instelling op 30 instelt en de werknemer neemt 15 minuten pauze, zal de pauze 30 minuten worden.

Afronding tijdsduur per geprikte pauze

Met de afronding kies je ervoor om de geprikte pauze af te ronden op 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten.
Dit betekent dat wanneer je de instelling op 10 instelt en de werknemer neemt 15 minuten pauze, zal de pauze 20 minuten worden.

Afrondingen

Start en eind van tijdsregistratie

Wanneer je deze optie aanvinkt, zal je optie krijgen om 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten in te stellen.

• • • Start afronding met 15:
      Prikt de werknemer in om 08:12, zal de starttijd 08:15 worden.
      Prikt die om 08:16 in, zal de starttijd 08:30 worden.
    • Eind afronding met 15:
      Prikt de werknemer uit om 18:10, zal de eindtijd 18:00 worden.
      Prikt die om 18:25 uit, zal de eindtijd 18:15 worden.

Marge voor en na het vast werkrooster

Wanneer je deze optie aanvinkt, zal je optie krijgen om 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten in te stellen.
Met deze optie wordt er gekeken naar het start- en einduur van het vast werkrooster.

• • • Marge voor vast werkrooster met 15:
      Als een werknemer maximaal 15 minuten voor de starttijd op het werkrooster inprikt, zal bookU afronden naar de starttijd.
      In andere gevallen zal je de originele ingeprikte tijd zien.
      (indien er geen andere opties aangevinkt zijn)
    • Marge na vast werkrooster met 15:
      Als een werknemer maximaal 15 minuten na de eindtijd op het werkrooster uitprikt, zal bookU afronden naar de eindtijd.
      In andere gevallen zal je de originele uitgeprikte tijd zien.
      (indien er geen andere opties aangevinkt zijn)

Marge voor en na de planning

Wanneer je deze optie aanvinkt, zal je optie krijgen om 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten in te stellen.
Met deze optie wordt er gekeken naar het start- en einduur van de planning van de werknemer.

• • • Marge voor planning met 15:
      Als een werknemer maximaal 15 minuten voor de starttijd van de planning inprikt, zal bookU afronden naar de starttijd.
      In andere gevallen zal je de originele ingeprikte tijd zien.
      (indien er geen andere opties aangevinkt zijn)
    • Marge na planning met 15:
      Als een werknemer maximaal 15 minuten na de eindtijd van de planning uitprikt, zal bookU afronden naar de eindtijd.
      In andere gevallen zal je de originele uitgeprikte tijd zien.
      (indien er geen andere opties aangevinkt zijn)

Tijdsduur afronding

Wanneer je deze optie aanvinkt, zal je optie krijgen om 0, 5, 10, 15, 30 of 60 minuten in te stellen.
Met deze optie wordt er gekeken naar de totale tijd van de tijdsregistratie van de Timer-app of webtimer, geen handmatig toegevoegde tijdsregistraties.

• • • Tijdsduur afronding met 10:
      Als een werknemer uitprikt en hij heeft een totale tijdsregistratie van 08:15, zal bookU afronden naar 08:10.
      Is er een totale tijdsregistratie van 08:32, zal dit 08:30 worden.