bookU remplit automatiquement les heures négatives en fonction du planning de travail.
Les heures négatives ne sont effectivement appliquées que lorsque la prestation est confirmée (approuvée), sinon vous continuerez à voir les heures négatives prévisionnelles.
Auparavant, vous deviez utiliser le bouton Remplir automatiquement, ce qui permettait à bookU de compléter les heures négatives.
Comment cela fonctionne-t-il dans la pratique ?
Horaire fixe ou variable
J'ai un horaire de travail de 8 heures par jour, sauf le vendredi et le dimanche.
Le lundi, une absence de 4 heures a été ajoutée.
En raison de l'absence de 4 heures, le reste doit être complété par 4 minutes, car il n'y a pas d'autres enregistrements de temps ce jour-là.
Il y a deux enregistrements horaires, le mercredi à 10 h et le jeudi à 6 h.
Mercredi, j'ai travaillé 10 heures au lieu de 8, ce qui me donne 2 heures supplémentaires.
Le jeudi, les employés ont travaillé 6 heures au lieu de 8, ce qui a entraîné l'ajout de 2 minutes.
Il n'y a pas eu de prestation le mardi et le samedi, donc bookU ajoutera les heures négatives provenant du planning de travail.
Vous pouvez toujours ajouter une autre absence, les minutes négatives seront alors réduites.
Horaire de travail variable complet
J'ai un horaire de travail de 40 heures pour la semaine complète, avec une limite quotidienne fixée à 11 heures.
Le lundi, le travail a été effectué à 9 heures, sans ajout d'heures supplémentaires ou de réduction d'heures.
Le mardi, 6 heures supplémentaires ont été ajoutées.
Le mercredi, 9 heures ont été travaillées, sans ajout d'heures supplémentaires ou de réduction d'heures.
Jeudi et samedi, aucune prestation n'a été effectuée et aucune heure négative n'a été enregistrée.
Vendredi, le travail a été effectué à 13 heures.
En raison de la limite quotidienne de 11 heures, j'obtiens 2 heures supplémentaires.
Comme j'ai effectué 29 heures de travail journalier, 2 heures supplémentaires et 9 heures de moins au cours de la semaine complète, les 3 heures de moins restantes sont comptabilisées le dimanche.
Voulez-vous ajouter les heures supplémentaires et les heures en moins au compteur ?
Vous pouvez alors approuver les prestations.
Le compteur des heures supplémentaires et des heures négatives sur le profil de l'employé n'est alors ajusté qu'à ce moment-là.
