Dans cet article, vous découvrirez comment configurer des contrats ou conventions dans bookU pour les statuts suivants : Flexijob, Régulier, Étudiant, Bénévole, Télévision (T17), Secteur socioculturel (O17) et Secteur sportif (S17).
Vous pouvez également choisir en fonction de l’activation, du type, de l’intervalle et de la durée.
Les différentes possibilités sont expliquées ci-dessous.
Le module de contrats est conçu pour vous aider à digitaliser vos futurs contrats ou conventions.
En tant qu’employeur, vous êtes toujours responsable de la bonne configuration de ce module.
Si vous ne l’utilisez pas ou si vous l’utilisez incorrectement, bookU ne générera pas de contrat et vous devrez les créer manuellement.
Pour toute aide ou question concernant ce module, vous pouvez toujours contacter notre support.
Étape 1
Un signe plus sera disponible lorsqu'aucun modèle n'a encore été défini.
Cliquez sur le signe plus pour définir un modèle.
Étape 2
Une fenêtre contextuelle s'affiche, dans laquelle vous pouvez choisir le modèle, le type et l'activation.
Feuilleter : ce bouton vous permet de charger le modèle. Type : vous avez le choix entre : Jour, Semaine ou Contrat.
Activation : vous pouvez choisir entre Planification ou Enregistrement du temps.
Étape 3
Si vous optez pour l'enregistrement du temps, vous disposez de 2 champs supplémentaires appelés intervalle et durée, qui vous permettent de créer différentes combinaisons.
Quels types de combinaisons pouvez-vous définir ?
Sur la base de la planification
bookU vérifie quand l'employé a reçu un planning et établit un contrat dont la durée correspond au quart de travail prévu. Pour cela, vous devez donc planifier l'employé dans le planning et envoyer le planning. Le contrat est ensuite proposé sur l'application bookU Timer lors de la pointe au début du quart de travail.
Les combinaisons possibles sont les suivantes :
Jour + Planning
Semaine + Planning
Contrat + Planning + Mois
Contrat + Planning + Année
Contrat + Planning + Indéterminé
Sur la base de l'enregistrement du temps
Avec cette option, vous ne devez pas planifier l'employé. Dès que l'employé pointe via l'application bookU Timer, bookU établit le contrat ou l'accord. Le contrat est ensuite proposé sur l'application bookU Timer lors du pointage au début du service.
Les combinaisons possibles sont les suivantes :
Jour + Enregistrement du temps + Heures
Contrat + Enregistrement du temps + Mois
Contrat + Enregistrement du temps + Année
Contrat + Enregistrement du temps + Indéterminé