Les arrondis permettent d'arrondir automatiquement les enregistrements de temps sur l'app Timer, le Webtimer ou l'Office Timer vers des horaires bien ronds, plutôt que de traiter chaque minute individuellement.
C'est utile lorsque des employés pointent quelques minutes trop tôt ou trop tard, et que vous ne voulez pas traiter à chaque fois cette différence exacte dans votre traitement de la paie.
⚠️ Un arrondi est toujours à l'avantage de l'employeur, jamais à l'avantage de l'employé.
Vous configurez les arrondis via la roue dentée (⚙️) → Paramètres Timer → section « Arrondis ».
Vous pouvez combiner plusieurs options d'arrondi. Lorsqu'une option ne s'applique pas à un enregistrement de temps donné, bookU utilise automatiquement l'autre option configurée.
Configurer le début et la fin de l'enregistrement de temps
Lorsque vous activez cette option, vous choisissez une valeur d'arrondi de 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes.
Arrondi du début avec 15
Si l'employé pointe à 08:12, l'heure de début devient 08:15.
S'il pointe à 08:16, l'heure de début devient 08:30.
Arrondi du début avec 10
Si l'employé pointe à 08:12, l'heure de début devient 08:20.
S'il pointe à 08:16, l'heure de début devient 08:20.
Arrondi de la fin avec 15
Si l'employé dépointe à 18:10, l'heure de fin devient 18:00.
S'il dépointe à 18:25, l'heure de fin devient 18:15.
Arrondi de la fin avec 10
Si l'employé dépointe à 18:10, l'heure de fin devient 18:00.
S'il dépointe à 18:25, l'heure de fin devient 18:20.
Configurer la marge avant et après l'horaire fixe
Lorsque vous activez cette option, vous choisissez une marge de 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. bookU se base ici sur l'heure de début et de fin de l'horaire de travail fixe de l'employé.
Marge avant l'horaire fixe avec 15
Si l'employé pointe au maximum 15 minutes avant l'heure de début de l'horaire, bookU arrondit vers l'heure de début de l'horaire.
Dans les autres cas, vous voyez l'heure de pointage originale (sauf si une autre option d'arrondi est configurée).
Marge après l'horaire fixe avec 15
Si l'employé dépointe au maximum 15 minutes après l'heure de fin de l'horaire, bookU arrondit vers l'heure de fin de l'horaire.
Dans les autres cas, vous voyez l'heure de dépointage originale (sauf si une autre option d'arrondi est configurée).
⚠️ Attention : cette option est exclusive avec « Marge avant et après la planification » — vous ne pouvez utiliser qu'une seule des deux à la fois. Une limite de 3 heures s'applique également : si un employé pointe plus de 3 heures avant l'heure de début planifiée, aucun arrondi n'est appliqué.
Marge avant et après la planification
Lorsque vous activez cette option, vous choisissez une marge de 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. bookU se base ici sur l'heure de début et de fin de la planification de l'employé, et non de l'horaire fixe.
Marge avant la planification avec 15
Si l'employé pointe au maximum 15 minutes avant l'heure de début de la planification, bookU arrondit vers l'heure de début.
Dans les autres cas, vous voyez l'heure de pointage originale (sauf si une autre option d'arrondi est configurée).
Marge après la planification avec 15
Si l'employé dépointe au maximum 15 minutes après l'heure de fin de la planification, bookU arrondit vers l'heure de fin.
Dans les autres cas, vous voyez l'heure de dépointage originale (sauf si une autre option d'arrondi est configurée).
⚠️ Attention : cette option est exclusive avec « Marge avant et après l'horaire fixe » — vous ne pouvez utiliser qu'une seule des deux à la fois. Cette option est activée par défaut. La limite de 3 heures s'applique également ici : aucun arrondi n'est appliqué si le pointage a lieu plus de 3 heures avant le début planifié.
Configurer l'arrondi de la durée
Lorsque vous activez cette option, vous choisissez une valeur d'arrondi de 0, 5, 10, 15, 30 ou 60 minutes. bookU se base ici sur la durée totale de l'enregistrement de temps via l'app Timer ou le Webtimer. Les enregistrements de temps ajoutés manuellement ne sont pas pris en compte.
Arrondi de la durée avec 10
Si un employé dépointe avec une durée totale de 08:15, celle-ci est arrondie à 08:10.
Pour une durée totale de 08:32, cela devient 08:30.
⚠️ Attention : cette option n'est pas disponible en combinaison avec la flexibilité, les heures supplémentaires bon marché ou les heures complémentaires.
Résumé
Les arrondis sont toujours à l'avantage de l'employeur.
Vous trouvez ce paramètre via la roue dentée (⚙️) → Paramètres Timer → section « Arrondis ».
« Marge avant/après horaire fixe » et « Marge avant/après planification » sont exclusives entre elles.
Les deux options de marge sont soumises à une limite de 3 heures.
« Arrondi de la durée » ne fonctionne pas en combinaison avec la flexibilité, les heures supplémentaires bon marché ou les heures complémentaires.