Il est important de noter que le module DIMONA est un outil.
Le statut d'une déclaration Dimona provient directement de la Sécurité sociale.
En tant qu'employeur, vous êtes toujours responsable des déclarations DIMONA.
Veillez à en assurer le suivi avant et après la prestation d'un employé.
Si vous avez un doute sur le message d'erreur d'une déclaration Dimona, nous vous conseillons de contacter votre secrétaire social ou la Sécurité sociale.
Une déclaration Dimona correcte est indispensable, c'est pourquoi nous expliquons autant que possible comment la faire correctement.
Le module Dimona a pour icône de livre et se trouve à gauche dans bookU.
Si le module Dimona est lié à l'application bookU Timer, bookU enverra le Dimona IN à partir du moment où l'employé poinçonne et le Dimona OUT lorsqu'il poinçonne.
Mise à jour des déclarations DIMONA
Lorsque l'employé a oublié de pointer, vous devez mettre à jour la déclaration Dimona OUT.
Si vous ne le faites pas, cela posera un problème plus tard lors du paiement des salaires.
Ne modifiez jamais l'heure de début de votre réalisation.
Si vous modifiez l'heure de début de votre mise à jour Dimona, elle sera toujours en retard.
L'heure de fin peut toujours être modifiée et envoyée au plus tard 8 heures après qu'un employé a quitté l'entreprise.
Pour plus d'informations, consultez le site www.socialsecurity.be
Comment puis-je ajuster la durée de mon Dimona ?
Allez dans le module de réalisation via l'horloge.
Allez à l'accomplissement que vous voulez ajuster et ajustez la durée de fin.
Revenez au module Dimona.
La déclaration de la Dimona aura le statut suivant un tique et des flèches tournant en cercle.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sur envoyer.