Les groupes d'employés vous permettent de diviser vos employés en groupes distincts. Chaque groupe dispose de ses propres paramètres dans les Types de calendrier : les codes de prestation applicables et le mode de calcul des heures supplémentaires. Les groupes d'employés ne sont pas actifs par défaut — contactez bookU pour faire activer la fonctionnalité.

Table des matières

Cliquez sur l'engrenage ⚙️ en haut à droite et sélectionnez "Groupes de travailleurs".

Cliquez sur "+ Ajouter". Une nouvelle ligne apparaît en bas de la liste.

Saisissez un nom dans le champ de texte, par exemple "Travailleurs de nuit" ou "Horaire fixe".

Cochez "Par défaut" si les nouveaux employés doivent être automatiquement rattachés à ce groupe. Un seul groupe peut être défini par défaut.

Cliquez sur l'icône 💾 verte pour enregistrer le groupe. Cliquez sur 🚫 pour annuler.

Il y a toujours au moins un groupe : le groupe par défaut. Les nouveaux employés y sont automatiquement rattachés lors de leur création.

Cliquez sur le nom du groupe dans la liste. La ligne devient modifiable.

Modifiez le nom ou la case "Par défaut".

Cliquez sur l'icône 💾 pour enregistrer, ou sur 🚫 pour annuler.

Vérifiez qu'aucun employé n'est encore rattaché au groupe. La suppression n'est possible que si aucun employé n'y est associé.

Des employés sont encore rattachés ? Rendez-vous dans le module employés et rattachez-les à un autre groupe.

Revenez dans "Groupes de travailleurs" et cliquez sur l'icône 🗑️ à côté du groupe concerné.

Accédez au module employés et ouvrez le profil de l'employé concerné.

Repérez le champ "Groupe d'employés" sur la fiche de l'employé.

Cliquez sur l'icône ✏️ à côté de "Groupe d'employés" et sélectionnez le groupe souhaité.

Chaque employé est toujours rattaché à exactement un seul groupe.

Cliquez sur l'engrenage ⚙️ en haut à droite et accédez aux "Types de calendrier".

Ouvrez l'onglet "Codes de performance". Sélectionnez le groupe souhaité dans le menu déroulant en haut à droite. Vous voyez quels codes de prestation sont actifs pour ce groupe.

Vous disposez du module rapportage ? Vous pouvez également configurer un facteur de coût salarial distinct par code de prestation pour chaque groupe.

Ouvrez l'onglet "Paramètres" et sélectionnez à nouveau le groupe souhaité dans le menu déroulant. Définissez ici la méthode de calcul des heures supplémentaires : Horaire de travail, Limite journalière, Grande flexibilité, etc.

Lorsque vous créez un nouveau groupe, les codes de prestation et le calcul des heures supplémentaires ne sont pas automatiquement repris du groupe par défaut. Utilisez le groupe par défaut comme référence pour les codes de prestation et discutez toujours du calcul des heures supplémentaires avec bookU au préalable — une configuration incorrecte peut entraîner des calculs erronés.

Les paramètres sont-ils automatiquement repris lors de la création d'un nouveau groupe ? Non. Les codes de prestation et le calcul des heures supplémentaires ne sont pas repris automatiquement du groupe par défaut. Utilisez le groupe par défaut comme référence et discutez toujours du calcul des heures supplémentaires avec bookU au préalable.

À quel groupe un nouvel employé est-il rattaché ? Automatiquement au groupe par défaut. Vous pouvez modifier cela manuellement via la fiche de l'employé.

Un employé peut-il appartenir à plusieurs groupes ? Non, chaque employé est toujours rattaché à exactement un seul groupe.

Puis-je renommer ou supprimer le groupe par défaut ? Le renommage est toujours possible. La suppression n'est possible que si aucun employé n'y est encore rattaché.

Le groupe d'employés a-t-il un impact sur l'export vers le secrétariat social ? Oui. Les codes de prestation configurés par groupe déterminent en partie les codes qui apparaissent dans l'export. Des employés dans des groupes différents peuvent donc être exportés avec des codes différents.

Je ne vois pas l'option Groupes d'employés. Que faire ? Les groupes d'employés ne sont pas actifs par défaut. Contactez bookU pour faire activer la fonctionnalité.