En tant que client de bookU, vous êtes responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour les données à caractère personnel que vous traitez via les applications de bookU. Dans ce cadre, nous vous rappelons qu'il vous incombe de veiller à ce que seules les données à caractère personnel des employés qui sont strictement nécessaires à la finalité envisagée soient collectées et traitées, ainsi que de respecter les autres principes énoncés à l'article 5 du RGPD. Lorsque vous utilisez bookU, en particulier lorsque vous déterminez les champs d'information obligatoires dans les applications bookU et que vous choisissez de prendre des photos lors de l'utilisation de la pointeuse, veuillez toujours tenir compte de ces principes.
Les champs rendus visibles ne doivent pas obligatoirement être remplis par l'employé. En revanche, les champs obligatoires doivent être remplis. Si les données obligatoires ne sont pas remplies, l'employé sera renvoyé vers les paramètres de son profil ou un point d'exclamation rouge s'affichera.
Données administratives et autres
Certaines données administratives sont nécessaires pour le traitement des prestations ou des déclarations Dimona, comme le numéro de registre national.
Le numéro de registre national est par exemple un champ obligatoire lorsque vous travaillez avec le module Dimona.
Code pin
Lors de l'utilisation de la pointeuse, il est obligatoire de saisir un code PIN.
Ce code peut être saisi par l'employé dans son profil dans l'application Staff ou par vous dans la fiche de l'employé.
Paramètres supplémentaires
Statuts des travailleurs actifs
Vous pouvez choisir vous-même les statuts d'employé que vous utilisez dans bookU. Les statuts que vous n'activez pas ne peuvent pas être attribués aux employés.
Afficher un avertissement si les tâches ne correspondent pas à celles définies par l'employé.
Si vous activez l'option permettant d'afficher un avertissement lorsque les tâches ne correspondent pas à celles définies par l'employé, un triangle jaune d'avertissement apparaît.
Dans l'aperçu du module Employés et à côté des tâches sur le profil de l'employé.
Documents supplémentaires
Si vous souhaitez obtenir des documents spécifiques d'un employé, vous pouvez le renvoyer vers l'application bookU Staff -> Plus -> Documents -> Certificats de compétence.
Conditions d'utilisation pour les employés
Vous pouvez télécharger les conditions d'utilisation dans bookU, que l'employé doit lire avant de pouvoir compléter son profil.
Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier » et téléchargez le fichier dans bookU.
L'employé peut consulter les conditions d'utilisation via l'application bookU Staff -> Employeurs -> Choisir un employeur -> Conditions générales.
Informations supplémentaires sur le profil de l'employé
Il est possible d'ajouter des informations supplémentaires au profil de l'employé, par exemple pour indiquer quelles informations doivent être notées.
Dans cet exemple, nous ajoutons le texte « 4 chiffres seulement ».
