Étape 1
Accédez aux paramètres via l'icône en forme de roue dentée.
Étape 2
Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez les paramètres pour les employés.
Invitations
Les employés doivent sélectionner leur adresse de résidence lorsqu'ils acceptent/refusent une invitation.
Cette option est particulièrement utile si vous travaillez avec des employés qui ont une résidence secondaire et que vous savez ainsi à quelle adresse ils résident actuellement.
Planification
Demander l'approbation du planning.
Les employés ont la possibilité d'approuver la planification.
Permettre aux employés de refuser le planning.
Vous donnez aux employés la possibilité de refuser le planning.
Les employés peuvent voir les shifts plannifiés pour lesquels le calendrier n'a pas encore été envoyé.
Les employés peuvent voir le planning à l'avance, même s'il n'a pas encore été envoyé.
Les employés ne peuvent pas voir qui fait partie de leur équipe
Si plusieurs employés sont prévus pour un même quart de travail, ils ne peuvent pas voir qui est prévu dans leur quart de travail.
Les heures de fin peuvent varier en tant que paramètre par défaut sur les shifts
Si vous n'êtes pas sûr que l'heure de fin du quart de travail soit correcte, vous pouvez activer cette option, ce qui fera apparaître un message dans la communication. Ainsi, les employés sauront que l'heure de fin peut varier.
Ajoutez automatiquement les équipes par défaut lors de la création d'un nouvel événement.
Cela vous permet de créer des équipes standard dans bookU. Lorsque vous créez un événement, ces équipes sont automatiquement créées.
Masquer les employés déjà planifiés pendant cette période
Si vous planifiez beaucoup d'employés, il peut être utile de ne voir que ceux qui n'ont pas encore été planifiés.
N'invitez pas les employés qui sont déjà planifiés le jour même.
Vous pouvez également choisir d'afficher tous vos employés et d'envoyer une invitation uniquement à ceux qui ne sont pas encore planifiés.
Ajouter automatiquement les employés qui acceptent une invitation du shift concerné.
Les premiers employés qui acceptent l'invitation seront automatiquement ajoutés au planning.
Masquer les disponibilités ajoutées par les employés.
Si les employés indiquent eux-mêmes leurs disponibilités, celles-ci n'apparaîtront pas dans le planning.
Enregistrements d'horaires
Les employés ont la possibilité de remplir et d'envoyer eux-mêmes les inscriptions horaires
Grâce à l'application bookU Staff, les employés peuvent ajouter eux-mêmes leurs heures travaillées.
Les employés ont la possibilité de pointer eux-mêmes via le chronomètre en ligne.
Cette option permet aux employés de pointer via timer.booku.be.
Ce minuteur ne crée pas de contrats et n'envoie pas de déclarations Dimona.
Permettre aux employés de modifier leurs enregistrements de temps publiés jusqu'à ce qu'ils soient acceptés
Via l'application bookU Staff, vous pouvez modifier vos prestations travaillées jusqu'à ce que l'employeur les ait approuvées.
Envoyer une alerte si l'enregistrement du temps prend plus de ... heures
Cette option vous permet de recevoir un e-mail lorsque quelqu'un travaille plus de 11 heures, par exemple. Elle est également utile pour l'employeur lorsque des employés oublient de pointer ou travaillent trop.
Les pauses éventuelles ne sont pas prises en compte.
Autre
Envoyer un e-mail lorsqu'un employé s'inscrit
Vous recevrez un e-mail lorsque l'employé se sera inscrit.
Envoi d'un e-mail lorsqu'un employé apporte des modifications à son profil
Lorsqu'un employé modifie son compte (par exemple, en changeant son numéro de compte bancaire), vous recevrez le lendemain un e-mail contenant les informations modifiées.