Grâce à l'application bookU Timer, vous pouvez, en tant qu'employeur, suivre les prestations des employés NOWJOBS. Ces informations peuvent ensuite être facilement transmises à NOWJOBS, afin que les employés soient payés correctement et à temps.
⚠️ Chaque prestation doit être transmise avant le lundi 16h, sinon NOWJOBS utilisera les heures planifiées pour le paiement.
Avant de commencer, vous devez connaître les différents statuts.
Statuts
Une prestation peut avoir 4 statuts :
L'employé dispose d'un contrat lui permettant de pointer. Vous voyez alors un S dans un cercle vert.
L'employé ou l'employeur a annulé le contrat. Vous voyez alors un X dans un cercle rouge.
L'employé n'a pas répondu à sa proposition de contrat. (Pas de contrat = pas de paiement correct.) Vous voyez alors un point d'interrogation dans un cercle jaune.
L'employé ne s'est pas présenté en raison d'une maladie ou d'un no-show. Vous voyez alors un U dans un cercle rouge.
Les différentes actions
Pour chaque prestation, vous trouverez différents boutons d'action. Chacun de ces boutons correspond à une action différente.
Modifier
Le bouton avec le crayon dans un carré peut être utilisé lorsque, par exemple, quelqu'un a oublié de pointer à l'arrivée ou au départ, ce qui nécessite d'ajuster la prestation.
Approuver
Le bouton avec la coche permet d'approuver les prestations travaillées. Si vous ne le faites pas, NOWJOBS utilisera les heures planifiées pour payer l'employé.
Annuler
Le bouton avec la croix s'utilise lorsqu'un employé ne s'est pas présenté, quelle qu'en soit la raison.
Ajouter
Le bouton avec le signe + s'utilise lorsque quelqu'un n'a pas pointé et que vous devez donc saisir le shift complet manuellement.
Que se passe-t-il après avoir utilisé ces différentes actions ?
Après l'approbation de la prestation, une coche verte apparaît à côté de celle-ci, indiquant qu'elle a été transmise à NOWJOBS.
Après l'annulation de la prestation, une croix rouge apparaît à côté de celle-ci, indiquant que l'annulation a été transmise à NOWJOBS.
Comment procéder dans le module Prestations ?
Modifier une prestation
Étape 1
Cliquez sur le crayon dans le carré.
Étape 2
Ajustez ce qui est nécessaire et cliquez sur Ok.
Approuver une prestation
Étape 1
Cliquez sur la coche.
Étape 2
La prestation prend le statut coche + signe +.
Refuser une prestation
Étape 1
Cliquez sur la croix.
Étape 2
La prestation prend le statut + avec une croix.
