Comment soumettre mes saisies d'heures dans Partena ProSalary de A à Z ?

Étape 1

Allez sur app.booku.be.

Étape 2

Cliquez sur l'horloge à gauche pour accéder aux réalisations.

Étape 3

Vérifiez la performance et cliquez sur le crayon dans la case pour corriger la performance si nécessaire.

Étape 4

Lorsque vous corrigez des réalisations, il est possible d'ajouter une note au bas de l'écran afin que la raison pour laquelle cette réalisation a été corrigée soit toujours claire à une date ultérieure.

Étape 5

Cliquez sur la coche grise pour approuver un enregistrement de temps/une absence.

Approuver les performances de cette ligne/journée.
Approuver toutes les performances* de cet employé.
Approuver toutes les performances* de tous les employés.

Attention : par performance totale, bookU entend la performance de la vue actuelle. Dans l'exemple ci-dessus, la vue est par semaine (en haut à droite). Si les réalisations sont acceptées selon la méthode 2 ou 3, bookU examinera toutes les réalisations de cette semaine.

Étape 6

Allez dans les paramètres (les rouages) et choisissez "Exporter".

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Exportation Partena".

Étape 8

Choisissez le mois et le type à exporter.

Étape 9

Cliquez sur le bouton "Exporter" pour lancer l'exportation.

Après quelques minutes, vous obtiendrez l'exportation dans vos téléchargements, puis vous pourrez passer aux étapes suivantes.

Étape 10

Accédez à l'application de paie ProSalary via le portail Partena.

Étape 11

Allez dans Importation.

Assurez-vous de lire les conseils suivants :

Un seul fichier peut être téléchargé à la fois.
Seules les extensions csv et txt sont autorisées.
La taille du fichier doit être comprise entre 8 octets et 20 Mo.
La longueur du nom du fichier doit être comprise entre 5 et 50 caractères (y compris le point et l'extension).
Les caractères spéciaux ne sont pas autorisés. Seuls les lettres, les chiffres, les espaces, les crochets (), le trait d'union (-) et le trait de soulignement (_) sont autorisés.

Étape 12

Faites glisser le fichier exporté de bookU vers la boîte contenant le texte "Placez votre fichier ici ou parcourez" ou choisissez "Parcourir" qui vous permet de choisir le fichier s'il a été sauvegardé.

Étape 13

Cliquez sur "Importer".

Étape 14

Vérifiez l'état de l'historique et cliquez sur la flèche pour obtenir plus d'informations.

Statuts possibles :

Partiellement traité : Il y a des travailleurs non importés.
Traité : Tous les travailleurs ont été importés.
Erreur : aucun employé n'a été importé.

Cliquez sur "Voir le rapport" pour connaître les erreurs commises par les travailleurs (non) importés. Ajustez-les si nécessaire.

Messages d'erreur possibles :

Rien n'a été importé pour les employés.
Pour les salariés 134 et 137, à la date du 21/07/2023, il y a 2 lignes et la somme des minutes (ou heures) effectuées écrase le calendrier connu.
Pour le salarié 42, à la date du 06/07/2023, il y a 8 heures de prestation ou d'absence. Le fichier d'exportation ne comprend pas le 06/07/2023 pour le salarié 42.
Pour le salarié 62, il ne s'est écoulé que 240 minutes (ou 4 heures) à la date du 19/06/2023. Cependant, l'employé a un calendrier de 480 minutes (ou 8 heures).
Dans le fichier d'exportation, l'employé 0 a été inclus. Il s'agit d'un numéro d'employé que nous ne connaissons pas.
Pour l'employé 40, le congé thématique a été inclus dans le fichier d'exportation mais pas avec nous dans les absences futures.

Étape 15

Lorsque tout est prêt et que toutes les données ont été vérifiées, la performance doit être envoyée au gestionnaire de fichiers pour un traitement efficace de la paie.