Étape 1
Allez sur app.booku.be.
Étape 2
Cliquez sur l'horloge à gauche pour accéder aux réalisations.
Étape 3
Vérifiez la performance et cliquez sur le crayon dans la case pour corriger la performance si nécessaire.
Étape 4
Lorsque vous corrigez des réalisations, il est possible d'ajouter une note en bas de page, de sorte qu'à une date ultérieure, la raison pour laquelle cette réalisation a été ajustée soit toujours claire.
Étape 5
Cliquez sur la case à cocher pour approuver un enregistrement de temps/une absence pour approuver une présence/absence.
Approuver les performances de cette ligne/journée.
Approuver toutes les performances* de cet employé.
Approuver toutes les performances* de tous les employés.
Par toutes les performances, bookU entend les performances de la vue actuelle. Dans l'exemple ci-dessus, la vue est sur la semaine (en haut à droite). Si les réalisations sont acceptées selon la méthode 2 ou 3, bookU examinera toutes les réalisations de cette semaine.
Si vous voulez savoir s'il y a des réalisations en cours, vous pouvez cocher la case Masquer les réalisations approuvées dans le filtre.
Étape 6
Allez dans les paramètres (les roues dentées) et choisissez Exporter.
Étape 7
Cliquez sur le bouton Exporter de Liantis.
Étape 8
Choisissez le mois et le type à exporter.
Étape 9
Cliquez sur le bouton Exporter pour lancer l'exportation.
Après quelques minutes, vous obtiendrez l'exportation dans vos téléchargements, puis continuez avec les étapes suivantes.
Étape 10
Surfez sur MyLiantis et connectez-vous.
Étape 11
Allez à Performance et Compensation
Étape 12
Choisissez la tuile Fichiers d'enregistrement des heures.
Étape 13
Le groupe d'employés doit toujours être vide et vous chargez un fichier pour l'ensemble de l'entreprise.
Si vous souhaitez importer un fichier d'exportation bookU distinct pour chaque groupe d'employés, veuillez contacter [email protected].
Étape 14
Cliquez sur Charger un nouveau fichier en bas à droite.
Étape 15
Cliquez sur Choose File (Choisir un fichier).
Étape 16
Cliquez sur Upload.
Étape 17
Cliquez sur Process pour lancer le traitement du fichier.
Étape 18
Enfin, cliquez sur le bouton Actualiser jusqu'à ce que l'état du traitement devienne Traitée ou Traitée avec des erreurs.
Si une liste d'erreurs s'affiche à la suite du traitement, veuillez noter les points d'intérêt suivants :
Message d'erreur : L'employé X apparaît dans la prévision, mais pas dans le fichier :
Ce message indique que l'employé en question est connu de Liantis, mais qu'il n'y a pas de données de calendrier pour cet employé dans le fichier d'exportation. Vérifiez si c'est bien le cas.Message d'erreur : le code XXXX/ZZ est introuvable dans la table d'interface ou dans le système général.
Veuillez contacter [email protected] à ce sujet. Cela est dû au fait que les paramètres pour le traitement des données d'exportation sont manquants.
Étape 19
Après avoir traité les données d'exportation à partir de bookU, les données sont introduites dans les calendriers de vos collaborateurs.
Étape 20
Pour transférer les performances, allez dans Performances et rémunérations.
Étape 21
Choisissez le carreau Transmettre les réalisations.
Étape 22
Dans ce module, vous pouvez examiner les performances et éventuellement ajouter un ajustement, un complément ou un commentaire pour votre conseiller clientèle du secrétariat social.
Étape 23
Cliquez sur Envoyer.
C'est le signal pour votre conseiller clientèle d'effectuer le calcul du salaire.