Dans bookU, vous pouvez configurer un compteur d'absences avec une durée de 1, 3, 6 ou 12 mois et avec un mois de départ au choix. L'avantage est que vous n'avez plus besoin de remettre le compteur à zéro manuellement après cette période.
La période de référence ne peut être définie que pour les nouveaux indicateurs d'absence créés.
Pour éviter toute erreur, contactez [email protected] ou discutez avec nous via le chat.
Exemple 1
Avec vos employés, vous décidez qu'ils peuvent accumuler et utiliser leurs heures supplémentaires chaque trimestre. Après chaque trimestre, le compteur sera remis à zéro. Le mois de départ est janvier et la durée est de 3 mois.
Exemple 2
Chaque année, les compteurs des congés légaux ou des congés payés sont remis à zéro en janvier.
Le mois de départ est janvier et la durée est de 12 mois.
Créer un compteur
Étape 1
Accédez à l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez « Types de calendrier ».
Étape 2
Cliquez sur le bouton Ajouter.
Étape 3
Veuillez remplir les informations suivantes :
1. Nom : (par exemple : Recup).
2. Valeur par défaut : généralement 0.
3. Code : à demander à votre secrétariat social.
4. Préfixe : (exemple : REC).
5. Type : jours ou heures.
6. Statut : à quel statut le compteur s'applique-t-il ?
7. Visible : quel statut peut demander l'absence via l'application bookU Staff ?
8. * Mois de départ : à quel mois votre compteur démarre-t-il à chaque fois ?
9. * Durée : tous les combien de mois le compteur doit-il être remis à 0 ?
10. Infini : le compteur peut descendre en dessous de 0.
11. Approuver : lors d'une demande via l'application bookU Staff, l'employeur doit approuver l'absence.
12. Document obligatoire : l'employé doit télécharger un document en cas d'absence (par exemple : certificat médical).
13. Actif : le compteur est actif et peut être utilisé.
14. Compteur de récupération : le compteur sera utilisé pour compenser les heures supplémentaires.
15. Ne pas compter comme performance : le compteur ne sera pas pris en compte comme performance dans la planification du personnel.
16. Compteur de maladie : l'absence est due à une maladie.
17. Cette absence représente un coût pour l'entreprise : vous pouvez indiquer si l'absence représente un coût pour l'entreprise. (Option visible avec Rapportage)
Les options marquées d'un * ne peuvent plus être modifiées ultérieurement. Toutes les autres options peuvent être modifiées ultérieurement.
Étape 4
Cliquez sur le bouton sauvegarder pour créer le compteur.
Modifier le compteur
Pour modifier un compteur, cliquez sur le crayon.
Supprimer le compteur
Pour supprimer un compteur, cliquez sur la corbeille rouge.
Vous ne pouvez supprimer un compteur que s'il n'a jamais été utilisé.
