Étape 1
Allez sur app.booku.be.
Étape 2
Cliquez sur l'horloge à gauche pour accéder aux réalisations.
Étape 3
Vérifiez la performance et cliquez sur le crayon dans la case pour corriger la performance si nécessaire.
Étape 4
Lorsque vous corrigez des réalisations, il est possible d'ajouter une note en bas de page, de sorte qu'à une date ultérieure, la raison pour laquelle cette réalisation a été ajustée soit toujours claire.
Étape 5
Cliquez sur la coche grise pour approuver un enregistrement de temps/une absence.
Approuver les performances de cette ligne/journée.
Approuver toutes les performances* de cet employé.
Approuver toutes les réalisations* de tous les employés.
Note
Par toutes les réalisations, bookU entend les réalisations de la vue actuelle. Dans l'exemple ci-dessus, la vue est sur la semaine (en haut à droite). Si les réalisations sont acceptées selon la méthode 2 ou 3, bookU examinera toutes les réalisations de cette semaine.
Étape 6
Allez dans les paramètres (les rouages) et choisissez "Exporter".
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Acerta Export".
Étape 8
Choisissez le mois et le type que vous souhaitez exporter.
Étape 9
Cliquez sur le bouton "Exporter" pour commencer l'exportation.
Après quelques minutes, vous obtiendrez l'exportation dans vos téléchargements, puis vous pourrez passer aux étapes suivantes.
Étape 10
Surfez sur MyAcerta et connectez-vous.
Étape 11
Cliquez sur "Nouvelle importation".
Étape 12
Sélectionnez d'abord s'il s'agit de données relatives à des calendriers ou à des éléments de salaire non standard. Sélectionnez ensuite la définition d'importation à appliquer.
Étape 13
Sous Fichier, cliquez sur "Browse" pour sélectionner le fichier.
Vous recevrez un message d'erreur si le format du fichier ne correspond pas à la définition d'importation sélectionnée.
Étape 14
Fichier texte
Lorsqu'il s'agit d'un fichier texte, la troisième étape (début) fournit un résumé des paramètres d'importation.
Vous pouvez le constater dans l'exemple ci-dessous :
Fichier Excel
Lorsque vous travaillez avec un fichier Excel, vous pouvez importer un maximum d'un onglet, vous devez donc indiquer de quel onglet il s'agit.
Vous pouvez le constater dans l'exemple ci-dessous :
Lorsque vous avez complété les trois étapes de l'assistant, cliquez sur "Démarrer" pour lancer l'importation.
Étape 15
Vous arrivez à l'écran ci-dessous.
Il est important de vérifier s'il n'y a pas d'erreurs ou d'avertissements.
Notez le numéro de l'accord s'il y a des commentaires.
Erreurs (triangle rouge) : Ne sont pas importées dans Connect.
Avertissements (bulle orange) : Sera importé le long de
Étape 16
Dans le menu "Accords", choisissez "Paie".
Étape 17
Introduisez votre numéro d'accord et procédez aux ajustements nécessaires.
Étape 18
Allez à nouveau dans "Importer" et choisissez "Importer la gestion".
Étape 19
Cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir l'importation.
Étape 20
Cliquez ensuite sur "Valider", ce qui aura pour effet de revérifier le fichier et de modifier l'état des erreurs et des avertissements qui ont été modifiés.
Acerta recommande de faire les meilleurs ajustements dans bookU et de réimporter. De cette manière, les données sont correctes dans les deux systèmes. Une nouvelle importation dépasse toujours les données actuelles.
Étape 21
Cliquez sur "Importer".
Les icônes d'état changent et l'importation est terminée.
N'oubliez pas de demander une finalisation des salaires afin que le gestionnaire de fichiers puisse traiter vos salaires.