Étape 1
Allez sur app.booku.be.
Étape 2
Cliquez sur l’icône de l’horloge à gauche pour accéder aux performances
Étape 3
Vérifiez la performance et cliquez sur le crayon dans la case pour corriger la performance si nécessaire.
Étape 4
Lors de la correction des performances, il est possible d’ajouter une note en bas, afin qu’il soit toujours clair ultérieurement pourquoi cette performance a été modifiée.
Étape 5
Cliquez sur la coche pour approuver un enregistrement de temps/une absence.
Approuver la performance de cette ligne/jour.
Approuver toutes les performances de ce collaborateur.
Approuver toutes les performances de tous les collaborateurs.
⚠️ Attention ! Par « toutes les performances », bookU entend les performances de l’affichage actuel. Dans l’exemple ci-dessus, l’affichage est réglé sur semaine (visible en haut à droite). Si les performances sont acceptées selon la méthode 2 ou 3, bookU prendra en compte toutes les performances de cette semaine.
Si vous souhaitez savoir s’il reste des performances en attente, vous pouvez cocher le filtre Masquer les performances approuvées.
Étape 6
Allez dans Paramètres (les engrenages) et choisissez Exporter.
Étape 7
Choisissez l’exportation de votre secrétariat social.
N’oubliez pas le numéro de pointage du salarié !
Dans certains cas, les numéros de pointage ne sont pas automatiquement complétés dans bookU.
Si c’est le cas, vous devez ajouter un numéro de pointage pour chaque nouveau salarié. Cela peut se faire via les données administratives dans le profil du salarié.
Le numéro de pointage peut être trouvé auprès de votre secrétariat social.
Vous souhaitez voir un aperçu des salariés pour lesquels un numéro de pointage a été ajouté ?
Alors, dans le module Salariés, vous pouvez faire une exportation de tous les salariés.
La dernière colonne indique le numéro de pointage.