Partena
      Terug naar start
      1. Helpcenter
      2. Integratie met je sociaal secretariaat
      3. Partena

      Hoe geef ik mijn tijdsregistraties door in ProSalary van A tot Z?

      De volledige prestatieverwerking in ProSalary

      In dit artikel overlopen we de stappen, hoe je precies de prestatieverwerking in ProSalary kan doen.

      Stap 1

      Ga naar app.booku.be.

      Stap 2

      Klik op images (2) om naar de prestaties te gaan.

      Stap 3

      Controleer de prestatie en klik op bewerken knop om de prestatie te corrigeren indien nodig.

      Stap 4

      Bij het corrigeren van prestaties is het is mogelijk om onderaan een notitie toe te voegen, zodat op een later tijdstip steeds duidelijk is waarom deze prestatie werd aangepast.

      Stap 5

      Klik op goedkeuren knop om een tijdsregistratie/afwezigheid te goed te keuren.

            1. De prestatie op die lijn/dag goedkeuren.
            2. Alle prestaties* van deze medewerker goedkeuren.
            3. Alle prestaties* van alle medewerkers goedkeuren.

      Opgelet!
      Met alle prestaties bedoelt bookU de prestaties van de huidige weergave. In bovenstaande voorbeeld staat de weergave op week (bovenaan rechts te zien). Indien prestaties geaccepteerd worden volgens manier 2 of 3 zal bookU naar alle prestaties van die week kijken.


      Stap 6

      Ga naar instellingen en kies Exporteren.

      Stap 7

      Klik op .

      Stap 8

      Kies de maand en het type die je moet exporteren.

      Stap 9

      Klik op om de export te starten.
      Na enkele minuten krijg je de export in je downloads, daarna ga je verder met de volgende stappen.

      Stap 10

      Ga via het portaal van Partena naar de loonapplicatie ProSalary.

      Stap 11

      Ga naar Importeren.

      image

      Zorg zeker dat je de volgende tips het gelezen:

        • Er kan slechts één bestand tegelijk worden geüpload.
        • Alleen csv- en txt-extensies zijn toegestaan.
        • Bestandsgrootte moet tussen 8 bytes en 20 MB zijn.
        • De lengte van de bestandsnaam moet tussen de 5 en 50 tekens zijn (inclusief punt en extensie).
        • Speciale tekens zijn niet toegestaan. Alleen letters, cijfers, spaties, ronde haakjes (), koppelteken (-) en onderstrepingsteken (_).

      Stap 12

      Sleep het geëxporteerd bestand uit bookU naar het kader met de tekst zet je bestand hier neer of bladeren of kies bladeren waardoor u het bestand kan kiezen indien dit opgeslagen werd.

      image[68]

      Stap 13

      Klik op importeren.

      image[39]

      Stap 14

      Check de status bij Geschiedenis.
      Klik op de pijl vooraan voor meer informatie.

      Mogelijke statussen:

        • Gedeeltelijk verwerkt: Er zijn niet-geïmorteerde werknemers.
        • Verwerkt: Alles werknemers zijn geïmporteerd.
        • Fout: Er is geen enkele geïmporteerde werknemer.

      Klik Zie rapport om te kijken welke fouten er zijn voor de (niet-)geïmporteerde werknemers. En pas aan waar nodig.

      Mogelijke foutboodschappen:

        • Er werd niets geïmporteerd voor de werknemers.
        • Voor werknemers 134 en 137 zijn op datum van 21/07/2023 er 2 lijnen en de som van de gepresteerde minuten (of uren) overschrijft de gekende kalender.
        • Voor werknemer 42 is er op datum van 06/07/2023 voorzien om 8 uur prestaties of afwezigheid te hebben. In het export bestand is 06/07/2023 niet opgenomen voor werknemer 42.
        • Voor werknemer 62 is er op datum van 19/06/2023 maar 240 minuten (of 4 uur) doorgegeven. Werknemer heeft echter een kalender van 480 minuten (of 8 uur).
        • In het export bestand werd werknemer 0 opgenomen. Dit is een werknemersnummer dat bij ons niet is gekend.
        • Voor werknemer 40 was in het exportbestand een thematisch verlof opgenomen maar niet bij ons in de toekomstige afwezigheden.

      Stap 15

      Wanneer alles klaar is en alle gegevens nagekeken zijn, moeten de prestaties verzonden worden naar de dossierbeheerder voor de effectieve loon verwerking.