Il est important de savoir que le module Dimona est un outil. Le statut d'une Dimona provient directement de la Sécurité Sociale. En tant qu'employeur, vous êtes toujours responsable des déclarations Dimona. Assurez-vous de les suivre avant et après la prestation d'un employé. En cas de doute sur le message d'erreur d'une déclaration Dimona, nous vous recommandons de contacter votre Secrétariat Social ou la Sécurité Sociale.
Une déclaration Dimona avec un avertissement
Une déclaration avec un avertissement signifie que la déclaration est en ordre, mais qu'il est conseillé de la vérifier.
Un avertissement est toujours affiché avec un triangle d'avertissement, que vous pouvez consulter via le module Dimona ou Prestations.
Les avertissements les plus courants sont :
Dépassement du contingent
Cela se produit lorsqu'un étudiant inscrit a travaillé plus de 650 heures par an. Pour les heures dépassées, l'employeur ne bénéficiera plus de la réduction ONSS et devra payer la contribution normale. Pour vérifier cela, l'étudiant peut se rendre sur studentatwork.be.
Personne physique : Jeune travailleur sans expérience
Les employeurs qui engagent des jeunes sans expérience professionnelle peuvent, sous certaines conditions, accorder un salaire réduit, avec une indemnité compensatoire exonérée de cotisations patronales et salariales et de retenues fiscales. L'employeur peut récupérer cette indemnité fiscalement.
Déclaration tardive
Une déclaration Dimona a été envoyée manuellement dans le passé. Les Dimona tardives sont calculées à un tarif plus élevé, mais sont en ordre.
Personne physique : Conditions d'accès aux flexi-jobs non respectées
Selon l'ONSS, le travailleur ne peut pas travailler en tant que flexi. Il peut vérifier son statut via mycareer.be.
Une déclaration Dimona avec une erreur
Les déclarations Dimona avec des erreurs ne sont souvent pas en ordre via bookU, dans certains cas, il existe une Dimona en dehors de bookU et vous devez la vérifier sur le portail de l'ONSS ou auprès du secrétariat social.
Une erreur est toujours affichée avec une croix, que vous pouvez consulter via le module Dimona ou Prestations.
Les erreurs les plus courantes sont :
Dimona dans la déclaration : Chevauchement
Il existe déjà une Dimona en dehors de bookU. Vérifiez la déclaration via votre secrétariat social ou sur le portail de l'ONSS.
Dimona DANS la déclaration : Période Dimona double
Deux déclarations Dimona ont été envoyées en même temps, vérifiez la déclaration dans bookU ou sur le portail de l'ONSS.
Erreur dans le formulaire (contactez bookU) : Incompatibilité entre le numéro d'expéditeur et le sujet du fichier
Aucune déclaration Dimona n'a pu être envoyée. Il est fortement recommandé de faire une déclaration Dimona via l'ONSS et de contacter notre support.
Date de début : Interdiction d'avoir des périodes avec des travailleurs occasionnels de plus de deux jours consécutifs
La Dimona n'a pas pu être envoyée, car une troisième déclaration Dimona en tant qu'Extra n'est pas possible.
Heure - heure de fin : L'heure de fin est antérieure à l'heure de début
Une tentative a été faite pour envoyer une Dimona avec la même heure de début et de fin, ce qui n'est pas possible. Par conséquent, aucune déclaration Dimona n'a été envoyée via bookU.
Numéro d'identification de la période Dimona : Période Dimona déjà annulée ou enregistrement quotidien
La déclaration Dimona envoyée via bookU ne peut pas être modifiée, car la déclaration a été annulée via un autre portail.
Le statut du travailleur n'est pas rempli, veuillez le remplir dans bookU. Pour cette prestation, veuillez créer une déclaration Dimona.
Aucune déclaration Dimona n'a pu être créée, car aucun statut n'a été défini. Définissez le statut et demandez au travailleur de pointer à nouveau.
Le numéro de registre national n'est pas rempli. Par conséquent, aucune déclaration Dimona n'a été envoyée, veuillez faire une déclaration Dimona correcte.
Un travailleur a pointé sans que le numéro de registre national ne soit complété, par conséquent, aucune déclaration Dimona n'a été envoyée via bookU.