Chez bookU, nous vous offrons la possibilité d'utiliser Dimona ASA via l'application bookU Timer.
Les étapes ci-dessous vous permettront d'effectuer cette opération vous-même. En cas de doute, vous pouvez toujours contacter notre service d'assistance.
Activeer ASA dans bookU
Étape 1
Naviguez vers app.booku.be.
Étape 2
Connectez-vous avec votre compte employeur.
Étape 3
Cliquez sur "Paramètres" en haut à droite et choisissez "Paramètres du minuteur".
Étape 4
Activez le paramètre "Données démographiques journalières pour les employés permanents avec réduction du groupe cible" (industrie hôtelière) et cliquez sur le bouton "Enregistrer" au bas de la page.
Configurer l'ASA sur le portail gouvernemental
Étape 1
Naviguez sur http://www.socialsecurity.be et cliquez sur "Entreprise".
Étape 2
Choisissez "Dimona".
Étape 3
Dans la colonne de droite, cliquez sur "Dimona - Dossier personnel : indiquer et gérer".
Étape 4
Connectez-vous via votre méthode préférée (eID, itsme, ...).
Étape 5
Cliquez sur "Configurer l'enregistrement quotidien" en bas de l'onglet Employés.
Étape 6
Sélectionnez "Seulement le système d'enregistrement journalier" si l'ASA est envoyé uniquement par bookU ou "Le système d'enregistrement journalier et la caisse enregistreuse" s'il y a également une caisse enregistreuse.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Valider" pour enregistrer les paramètres.
Recherche du numéro d'identification de l'employé
Étape 1
Naviguez sur http://www.socialsecurity.be et cliquez sur "Enterprise".
Étape 2
Choisissez "Dimona".
Étape 3
Cliquez sur "Dimona - Personnel file : indicate and manage" dans la colonne de droite.
Étape 4
Trouvez l'employé via "Employés actifs". Vous trouverez cette rubrique sous "Gestion des effectifs".
Étape 5
Cliquez sur l'icône des détails de l'employé sélectionné.
Étape 6
Notez le "No. of period", vous en aurez à nouveau besoin dans bookU lors d'une étape ultérieure.
Configurer le numéro de période (numéro d'identification) avec l'employé
Étape 1
Assurez-vous d'avoir une fonction.
Vous ne savez pas comment créer une fonction ? Lisez d'abord cet article.
Étape 2
Naviguez vers "Employés" (les trois mâles) et sélectionnez un employé permanent éligible à une ASA Dimona.
Étape 3
Cliquez sur "Emplois" dans le profil de l'employé.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Ajouter".
Étape 5
Ajouter le "No. of period" sous "Numéro d'identification de la période".
Étape 6
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Étape 7
Lorsque l'employé se connectera via l'application bookU Timer, un Dimona partira.