In dit artikel lees je hoe je werknemers kan inplannen.
Je kan ervoor kiezen om te werken met beschikbaarheden of rechtsreeks in te plannen.
Op basis van de instellingen kan deze werking variëren, in dit artikel gebruiken we geen extra instellingen.
Je kan ervoor kiezen om met beschikbaarheden te werken, hiervoor heb je verschillende opties.
Kies één van deze opties om te weten te komen wat ze betekenen.
Optie 1:
Beschikbaarheden opvragen via de shiftplanning
Optie 2:
Beschikbaarheden aanmaken in de beschikbaarheid-module *HYPERLINK*
Je kan er ook voor kiezen om zonder beschikbaarheden te werken en rechtstreeks in te plannen.
Werknemers zijn dus niet verplicht om een beschikbaarheid door te geven.
- Inplannen met en zonder beschikbaarheden
Wanneer je werknemers hun beschikbaarheden hebben doorgegeven, kan je starten met het inplannen van je werknemers.
Als je als werkgever ervoor kiest om geen beschikbaarheden te gebruiken kan je ook gewoon inplannen, je werknemers gaan dan altijd bij "Andere" staan.
Stap 1:
Om je werknemers in te plannen klik je op "Plannen".
Stap 2:
Je zal nu een pop-up scherm zien met "Uitgenodigd" en "Andere".
Hier zal je kiezen welke werknemers je gaat inplannen.
"Uitgenodigd" betekent dat je deze werknemers hebt uitgenodigd om te komen werken voor de shift.
"Andere" betekent dat je deze werknemers niet hebt uitgenodigd, maar ze kunnen wel aangeven dat ze beschikbaar zijn om te werken.
De verschillende statussen kan je hier terugvinden.
Stap 3:
Als je shift vol zit, zal deze groen kleuren.
Als de shift niet volledig is, zal deze oranje kleuren.
Stap 4:
Ben je volledig of voorlopig klaar met plannen? Dan kan je de planning versturen via "Verstuur planning".
Je shifts hoeven hiervoor niet vol te zitten om de planning te versturen. 
Bij "Normaal" wordt de planning 's nachts verzonden.
Bij "Dringend" wordt de planning binnen het kwartier verzonden.
Je werknemers krijgen spoedig een e-mail met de ingeplande info, deze ziet er ongeveer zo uit.
