Cet article vous explique comment planifier les employés.
Vous pouvez choisir de travailler avec les disponibilités ou de programmer directement.
En fonction des paramètres, cette opération peut varier, dans cet article nous n'utiliserons pas de paramètres supplémentaires.
Vous pouvez choisir de travailler avec des disponibilités, pour cela vous avez plusieurs options.
Choisissez l'une de ces options pour découvrir ce qu'elles signifient.
Option 1 :
Demander les disponibilités par le biais de l'affectation des équipes
Option 2 :
Créer des disponibilités dans le module de disponibilité *HYPERLINK*.
Vous pouvez également choisir de travailler sans disponibilités et de programmer directement.
Les employés ne sont donc pas tenus de soumettre une disponibilité.
- Programmation avec et sans disponibilité
Une fois que vos employés ont soumis leur disponibilité, vous pouvez commencer à planifier vos employés.
Si, en tant qu'employeur, vous choisissez de ne pas utiliser les disponibilités, vous pouvez également vous contenter de planifier, vos employés iront alors toujours dans "Autre".
Étape 1 :
Pour programmer vos employés, cliquez sur "Horaire".
Étape 2 :
Vous verrez maintenant un écran pop-up avec "Invité" et "Autre".
C'est ici que vous choisirez les employés à planifier.
"Invité" signifie que vous avez invité ces employés à venir travailler pour le shift.
"Autre" signifie que vous n'avez pas invité ces employés, mais qu'ils peuvent indiquer qu'ils sont disponibles pour travailler.
Vous pouvez trouver les différents statuts ici.
Étape 3 :
Si votre poste est complet, il deviendra vert.
Si le poste n'est pas complet, il sera de couleur orange.
Étape 4 :
Avez-vous complètement ou provisoirement terminé l'établissement du calendrier ? Ensuite, vous pouvez envoyer le programme via "Envoyer le programme".
Il n'est pas nécessaire que vos quarts de travail soient complets pour que le programme soit envoyé.
Avec "Normal", l'horaire est envoyé la nuit.
Avec "Urgent", le programme est envoyé dans les 15 minutes.
Vos employés recevront bientôt un courriel avec les informations programmées, qui ressemble à ceci.