Een waarschuwingen of foutmeldingen van een Dimona-aangifte

Een Dimona-aangifte met een waarschuwing betekent niet dat de Dimona-aangifte niet "in orde" zou zijn.
Je kan de waarschuwing altijd in detail nakijken in de Dimona-module en eventueel ingrijpen waar nodig.

Een Dimona-aangifte die in fout gaat, is niet verzonden.
Hiervoor moet je stappen ondernemen, foute Dimona-aangiftes worden namelijk niet automatisch opnieuw verstuurd.

Belangrijk om te weten is dat de Dimona-module een hulpmiddel is.
De status van een Dimona komt rechtstreeks van de Sociale Zekerheid.
Als werkgever ben je nog steeds zelf verantwoordelijk voor de Dimona-aangiftes.
Zorg ervoor dat je deze opvolgt vóór en na een prestatie van een werknemer.
Bij enig twijfel van de foutmelding van een Dimona-aangifte, raden wij aan om je Sociaal Secretariaat of de Sociale Zekerheid te contacteren.

Waar kan ik een waarschuwing terugvinden?

Er zijn verschillende plaatsen waar je een waarschuwing kan terugvinden.

Planning:

Wanneer je op een shift een rood kruisje ziet, betekent dit dat er een dimona-aangifte met een waarschuwing of fout is.

Dimona-module:

Je krijgt een volledig overzicht van de statussen van je Dimona's via de Dimona-module.

Legende:

Dimona-aangifte is niet verzonden.

Dimona-aangifte is verzonden en in orde.

Dimona-aangifte is verzonden, in orde, maar heeft afwijkende prestaties.

Dimona-aangifte is niet verzonden en heeft een fout.
Dimona-aangifte is geannuleerd.

E-mail

Als het correct ingesteld staat, kan je bij foute Dimona's een e-mail krijgen als notificatie.

Meest voorkomende waarschuwingen

Dimona-aangiftes met waarschuwingen zijn wel in orde, maar ze krijgen een waarschuwing terug van de RSZ. In de meeste gevallen hoef je geen extra actie te ondernemen.

Overschrijding van het contingent

Dit komt voor als een ingeschreven student meer dan 650 uren per jaar gewerkt heeft. Voor de overschreden uren zal de werkgever geen RSZ-korting meer krijgen, maar de normale bijdrage moeten betalen. Om dit te controleren kan de student naar studentatwork.be surfen.

Natuurlijke persoon: Jonge werknemer zonder ervaring

Werkgevers die jongeren zonder werkervaring in dienst nemen, mogen onder bepaalde voorwaarden een verminderd loon toekennen, met als compensatie van het loonverlies, een compenserende toeslag vrij van werkgevers- en werknemersbijdragen en fiscale inhoudingen. De werkgever kan deze toeslag fiscaal recupereren.

Laattijdige aangifte

Er werd handmatig een Dimona-aangifte in het verleden ingestuurd. Laattijdige Dimona's worden aan een hoger tarief berekent, maar zijn wel in orde.

Natuurlijke persoon: Toegangsvoorwaarden voor flexi-jobs niet gerespecteerd

De werknemer mag volgens de RSZ niet werken als flexi.
Hij kan de status hiervan bekijken via mycareer.be

Meest voorkomende Fouten

Dimona-aangiftes met fouten zijn niet in orde via bookU, in sommige gevallen bestaat er buiten bookU een Dimona en moet je die nakijken op het portaal van de RSZ of bij het sociaal secretariaat.

Dimona in aangifte: Overlappend

Er bestaat al reeds een Dimona buiten bookU.
Controleer de aangifte via jouw sociaal secretariaat of via het portaal van de RSZ.

Dubbele Dimona

Er werden 2 Dimona-aangiftes verzonden op hetzelfde moment, controleer de aangifte in bookU of op het portaal van de RSZ.

Fout in het formulier (contacteer bookU): Onverenigbaarheid tussen het verzendernummer en het onderwerp van het bestand

Er kon geen Dimona-aangifte verzonden worden. Er wordt sterk aangeraden om een Dimona-aangifte te doen via de RSZ.

Datum begin: Verboden om periodes met gelegenheidswerknemers te hebben over meer dan twee opeenvolgende dagen

De Dimona kon niet verzonden worden, omdat een derde Dimona-aangifte als Extra niet mogelijk is.