In dit artikel lees je wat je moet controleren of aanvullen als je de prestaties wil verwerken.
Om ervoor te zorgen dat je export vlekkeloos verloopt, hebben we voor jou een stappenplan gemaakt.
Koppeling aanzetten
De eerste stap is de koppeling opzetten tussen je sociaal secretariaat en bookU.
Hiervoor contacteren wij jouw sociaal secretariaat en vragen wij de nodige info aan.
Na dat je bent gekoppeld, voegen wij de prestatiecodes toe aan je bookU-omgeving.
Heb je momenteel een sociaal secretariaat, maar weet je niet of je kan koppelen?
Geef ons gerust een seintje!
Prestatie- en afwezigheidscodes
Tijdens het aanvragen van de koppeling vragen wij ook de meest gebruikte looncodes aan.
Indien deze nog niet zijn ingesteld, zal je ook geen prestaties krijgen in de export.
Om dit na te kijken kan je gaan naar 
en daarna naar "Kalendertypes".
bookU stelt deze codes in, maar als je zelf een wijziging wil aanbrengen kan je naar *dit artikel* gaan.
Tiknummer bij je werknemer
Bij sommige koppelingen worden tiknummers niet automatisch aangevuld in bookU. Hierover krijg je dan ook de nodige uitleg nadat de koppeling is gelegd.
Als dit niet het geval is, moet je bij elke nieuwe werknemer een tiknummer toevoegen, dit kan je doen via de administratie gegevens op het profiel van de werknemer.
Als je niet weet hoe je de gegevens van je werknemers kan bewerken, kan je dit hier lezen.
"Tiknummer (naam sociaal secretariaat)" is enkel zichtbaar als de koppeling aan staat.
Prestaties controleren
Als werkgever ben je nog steeds verantwoordelijk voor het controleren van de prestaties.
Hiervoor ga je naar de prestatie-module en zorg je dat de prestaties goedgekeurd zijn.
Meer info kan je hier vinden.
Exporteren
Nadat je de nodige prestaties hebt goedgekeurd, kan je een export nemen die je kan uploaden bij je sociaal secretariaat.
Hoe moet ik exporteren?
Je gaat naar 
en daarna naar exporteren.
Je krijgt een overzicht van de exports die je kan nemen, daaronder zal je de export-knop zien met de naam van je sociaal secretariaat.
Je krijgt een pop-up waarbij je het dossier, startdatum, type (tijdsregistraties & afwezigheden of Werkroosters & afwezigheden), statuten en tags kan kiezen.
Als je niets kiest, neemt hij alle info.
Eenmaal op exporteer geklikt, wacht je enkele minuten af tot je het bestand ontvangt in je downloads map.