Cet article vous indique ce que vous devez vérifier ou compléter si vous souhaitez traiter vos prestations.
Pour que votre exportation se déroule sans encombre, nous avons élaboré pour vous un plan par étapes.
Etablir le lien
La première étape consiste à établir le lien entre votre secrétariat social et bookU.
Pour ce faire, nous prenons contact avec votre secrétariat social et demandons les informations nécessaires.
Une fois le lien établi, nous ajoutons les codes de performance à votre environnement bookU.
Vous disposez actuellement d'un secrétariat social, mais vous ne savez pas si vous pouvez vous connecter ?
N'hésitez pas à nous appeler !
Codes de performance et d'absence
Lors de la demande de liaison, nous demandons également les codes de rémunération les plus couramment utilisés.
Si ceux-ci n'ont pas encore été définis, vous ne recevrez pas de prestations dans l'exportation.
Pour le vérifier, vous pouvez aller sur 
et ensuite sur "Types de calendrier".
bookU définit ces codes, mais si vous voulez les modifier vous-même, vous pouvez consulter *cet article*.
Numéro d'enregistrement de votre employé
Pour certains liens, les numéros d'enregistrement ne sont pas automatiquement complétés dans bookU. Vous recevrez une explication à ce sujet après que le lien ait été établi.
Si ce n'est pas le cas, vous devez ajouter un numéro d'enregistrement pour chaque nouvel employé, ce que vous pouvez faire via les données d'administration sur le profil de l'employé.
Si vous ne savez pas comment modifier les données de vos employés, vous pouvez en savoir plus ici.
"Numéro d'enregistrement (nom du secrétaire social)" n'est visible que si le lien est activé.
Contrôler les performances
En tant qu'employeur, vous êtes toujours responsable du contrôle des prestations.
Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le module de prestations et vous assurer que la prestation est approuvée.
*lien vers l'approbation de la prestation*
Exportation
Après avoir approuvé les prestations nécessaires, vous pouvez réaliser un export que vous pouvez charger vers votre secrétariat social.
Comment exporter ?
Vous allez sur 
et ensuite sur "exporter".
Vous obtenez un aperçu des exportations que vous pouvez effectuer, en dessous duquel vous verrez le bouton d'exportation avec le nom de votre secrétariat social.
Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez choisir la période, les statuts et les tags.
Si vous ne choisissez rien, toutes les informations sont prises en compte.
Une fois que vous avez cliqué sur "exporter", attendez quelques minutes jusqu'à ce que vous receviez le fichier dans votre dossier de téléchargements.