Hoe moet ik een Dimona-aangifte verwerken?
Belangrijk om te weten is dat de Dimona-module een hulpmiddel is.
De status van een Dimona-aangifte komt rechtstreeks van de Sociale Zekerheid.
Als werkgever ben je nog steeds zelf verantwoordelijk voor de Dimona-aangiftes.
Zorg ervoor dat je deze opvolgt vóór en na een prestatie van een werknemer.
Bij enig twijfel van de foutmelding van een Dimona-aangifte, raden wij aan om je Sociaal Secretariaat of de Sociale Zekerheid te contacteren.
Een correcte Dimona-aangifte is een must, daarom geven we zo veel mogelijk uitleg hoe je dit correct kan doen.
De Dimona-module heeft .png?width=31&height=35&name=images%20(1).png){kind=small}
als icoon en kan je links in bookU terugvinden.
Inhoudstabel
Wat moet ik controleren voor ik een Dimona-aangifte kan versturen?
Dimona-aangiftes via de planning.
Dimona-aangiftes via de bookU Timer-app (prikklok).
Dimona-aangiftes via de prestatie-module.
Wat moet ik controleren voor ik een Dimona-aangifte kan versturen?
De volgende stappen moeten ervoor zorgen dat je vanaf de eerste keer een correcte Dimona-aangifte kan uitsturen.
Rijksregisternummer aanvullen:
Indien jij of de werknemer het rijksregisternummer niet hebt ingevuld op het profiel, kan bookU de Dimona-aangifte niet verzenden.
Het is daarom van groot belang dat dit nummer wordt aangevuld op het profiel van de werknemer.
Statuut aanvullen:
Indien het statuut niet is aangevuld, zal bookU niet weten voor welk statuut er een Dimona-aangifte moet worden verzonden.
Zonder het invullen van het statuut wordt er geen Dimona-aangifte verzonden.
Het statuut kan alleen door de werkgever worden ingevuld, niet door de werknemer.
Nationaliteit:
Wanneer je geen of een foute nationaliteit instelt, zal de RSZ niet weten voor welke nationaliteit de Dimona-aangifte is en zal deze in fout gaan.
Het is daarom belangrijk dat dit aangevuld is.
Dimona-aangiftes via de planning.
Na het verzenden van de planning worden Dimona-aangiftes automatisch aangemaakt en zijn ze zichtbaar in de Dimona-module, deze gaan de status 
hebben.
Vanuit de Dimona-module kun je de Dimona-aangifte van tevoren versturen en controleren of er geen fouten zijn.
Indien een werknemer niet komt werken, dien je zelf de Dimona-aangifte te annuleren.
De statussen kan je op deze pagina terugvinden.
Dimona-aangifte verzenden.
Ga naar de Dimona-module.
Je klikt op de checkbox zodat deze ingekleurd is en daarna op verzenden.
Na ongeveer 15 minuten gaan de Dimona-aangiftes verwerkt zijn en kan je de statussen nakijken.
Dimona-aangifte annuleren.
Om een Dimona-aangifte te annuleren klik je op het tandwieltje en op annuleren.
Dimona-aangiftes via de bookU Timer-app (prikklok).
Als de Dimona-module is gekoppeld aan de bookU Timer-app, dan zal bookU de Dimona IN versturen vanaf het moment dat de werknemer inprikt en de Dimona OUT bij het uitprikken.
Dimona-aangiftes via de prestatie-module.
Na het handmatig toevoegen van een prestatie, zal er in de Dimona-module een Dimona klaargezet worden met status .
Je klikt op de checkbox zodat deze ingekleurd is en daarna op verzenden.
Na ongeveer 15 minuten gaan de Dimona-aangiftes verwerkt zijn en kan je de statussen nakijken.
Dimona-aangiftes aanpassen.
Wanneer de werknemer vergeten is om uit te prikken, moet je Dimona OUT updaten.
Als je geen update hiervan doet, zal dit later een probleem vormen bij de uitbetaling van de lonen.
Verander nooit het beginuur van je prestatie.
Wanneer je het beginuur aanpast van je Dimona-update, zal dit steeds laattijdig zijn.
Het einduur kan je steeds aanpassen en doorsturen ten laatste 8 uur na de uitdiensttreding van een werknemer.
Meer info kan je terugvinden via www.socialsecurity.be
Hoe pas ik het einduur aan van mijn Dimona?
-
- Ga naar de prestatie-module via
.png?width=25&height=25&name=images%20(2).png)
. - Ga naar de prestatie die je moet aanpassen en pas het einduur aan.
- Ga terug naar de Dimona-module.
- De Dimona-aangifte zal de volgende status krijgen
. - Klik op het tandwieltje en op verzenden.
- Ga naar de prestatie-module via