Belangrijk om te weten is dat de Dimona-module een hulpmiddel is.
De status van een Dimona komt rechtstreeks van de Sociale Zekerheid.
Als werkgever ben je nog steeds zelf verantwoordelijk voor de Dimona-aangiftes.
Zorg ervoor dat je deze opvolgt vóór en na een prestatie van een werknemer.
Bij enig twijfel van de foutmelding van een Dimona-aangifte, raden wij aan om je Sociaal Secretariaat of de Sociale Zekerheid te contacteren.
Een Dimona-aangifte met een waarschuwing
Een aangifte met een waarschuwing betekent dat de aangifte wel in orde is, maar dat je deze wel eens moet controleren.
Een waarschuwing wordt steeds getoond met een waarschuwingsdriehoek, dit kan je raadplegen via de module Dimona of Prestaties.
De meestvoorkomende waarschuwingen zijn:
Overschrijding van het contingent
Dit komt voor als een ingeschreven student meer dan 650 uren per jaar gewerkt heeft. Voor de overschreden uren zal de werkgever geen RSZ-korting meer krijgen, maar de normale bijdrage moeten betalen. Om dit te controleren kan de student naar studentatwork.be surfen.
Natuurlijke persoon: Jonge werknemer zonder ervaring
Werkgevers die jongeren zonder werkervaring in dienst nemen, mogen onder bepaalde voorwaarden een verminderd loon toekennen, met als compensatie van het loonverlies, een compenserende toeslag vrij van werkgevers- en werknemersbijdragen en fiscale inhoudingen. De werkgever kan deze toeslag fiscaal recupereren.
Laattijdige aangifte
Er werd handmatig een Dimona-aangifte in het verleden ingestuurd. Laattijdige Dimona's worden aan een hoger tarief berekent, maar zijn wel in orde.
Natuurlijke persoon: Toegangsvoorwaarden voor flexi-jobs niet gerespecteerd
De werknemer mag volgens de RSZ niet werken als flexi. Hij kan de status hiervan bekijken via mycareer.be.
Een Dimona-aangifte met een fout
Dimona-aangiftes met fouten zijn vaak niet in orde via bookU, in sommige gevallen bestaat er buiten bookU een Dimona en moet je die nakijken op het portaal van de RSZ of bij het sociaal secretariaat.
Een fout wordt steeds getoond met een kruis, dit kan je raadplegen via de module Dimona of Prestaties.
De meestvoorkomende fouten zijn:
Dimona in aangifte: Overlappend
Er bestaat al reeds een Dimona buiten bookU.
Controleer de aangifte via jouw sociaal secretariaat of via het portaal van de RSZ.
Dimona IN aangifte: Dubbele Dimonaperiode
Er werden 2 Dimona-aangiftes verzonden op hetzelfde moment, controleer de aangifte in bookU of op het portaal van de RSZ.
Fout in het formulier (contacteer bookU): Onverenigbaarheid tussen het verzendernummer en het onderwerp van het bestand
Er kon geen Dimona-aangifte verzonden worden. Er wordt sterk aangeraden om een Dimona-aangifte te doen via de RSZ en contact op te nemen met onze support.
Datum begin: Verboden om periodes met gelegenheidswerknemers te hebben over meer dan twee opeenvolgende dagen
De Dimona kon niet verzonden worden, omdat een derde Dimona-aangifte als Extra niet mogelijk is.
Uur - einduur: Het einduur valt vroeger dan het beginuur
Er werd een poging gedaan om Dimona in te sturen met hetzelfde start- en einduur, wat niet kan. Hierdoor is er geen Dimona-aangifte gebeurt via bookU.
Identificatienummer van Dimonaperiode: Reeds geannuleerde Dimonaperiode of dagelijkse registratie
De Dimona-aangifte die via bookU werd ingestuurd kan niet gewijzigd worden, omdat de aangifte via een ander portaal werd geannuleerd.
Statuut van de werknemer is niet ingevuld, gelieve dit in te vullen in bookU. Voor deze prestatie, gelieve een Dimona aangifte aan te maken.
Er kon geen Dimona-aangifte aangemaakt worden, omdat er geen statuut werd ingesteld.
Stel het statuut in en laat de werknemer opnieuw uit- en inprikken.
Rijksregisternummer is niet ingevuld. Er werd hierdoor geen Dimona-aangifte ingestuurd, gelieve een correcte Dimona-aangifte te doen.
Er werd ingeprikt door een werknemer waarbij het rijksregisternummer niet werd aangevuld, hierdoor werd er geen Dimona-aangifte verzonden via bookU.