Contrats et accords de travail

Contrats, accords de travail, contrats ou accords avec et sans planification, contrats ou accords via des enregistrements de temps

Dans cet article, vous pouvez lire comment configurer des contrats ou des accords dans bookU pour les flexijobs, réguliers (OTH), étudiants ou bénévoles.
Ce faisant, vous pouvez également choisir en fonction de l'activation, du type, de l'intervalle et de la durée.

Contenu

Contrats d'employés
Modèle de contrat ou d'accord
Réutiliser un modèle existant
Adapter le nouveau modèle aux futurs contrats ou accords
Supprimer le modèle
Mettre en place un contrat ou un accord
Types de combinaisons
Aperçu de la commission paritaire
Envoyer le contrat automatiquement
Signature via l'application bookU Timer
Contrats envoyés et à venir

Contrats des employés

Pour mettre en place des contrats ou des accords, allez à et cliquez sur "Contrats des employés".

Modèle de contrat ou d'accord

Pour utiliser des contrats ou des accords, nous avons besoin d'un modèle.
Vous pouvez demander un modèle à votre secrétariat social ou le créer vous-même.
Si vous disposez d'un modèle, vous pouvez nous contacter afin que nous le codions pour vous.

Réutiliser un modèle existant

Dans le module des contrats, vous avez la possibilité de télécharger votre modèle afin de le configurer différemment.
Ainsi, vous ne devez pas demander un nouveau modèle à votre secrétariat social.

Pour ce faire, cliquez sur , vous obtiendrez votre modèle dans votre dossier de téléchargements sur votre appareil.

Adapter le nouveau modèle aux futurs contrats ou accords

Si vous avez modifié un modèle, la modification ne sera appliquée que lorsque vous cliquerez sur le bouton "expirer" .
Si vous n'utilisez pas ce bouton, le modèle précédent restera toujours actif.

Supprimer le modèle

Si vous ne souhaitez plus utiliser le modèle, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton "supprimer" .

Définir des contrats ou un accord

Si aucun modèle n'est défini, tous les champs sont vides.

Pour télécharger un modèle, cliquez sur , vous obtiendrez alors une fenêtre contextuelle.



Vous verrez maintenant 3 options, "Parcourir", "Type" et "Activation".

Parcourir : Grâce à ce bouton, vous pouvez charger votre modèle
Type : Vous avez le choix entre : "Jour", "Semaine" ou "Accord".
Activation : Vous pouvez choisir entre "Planification" et "Enregistrement du temps".

Types de combinaisons

Basé sur le planning

bookU vérifie quand l'employé est planifié et crée pour cela un contrat ayant la durée que vous avez définie.
Pour cela, vous devez planifier l'employé sur le planning.
Le contrat est ensuite proposé sur l'application bookU Timer lorsque vous pointez en début de poste.

Les combinaisons que vous pouvez faire sont :

Jour + Planification

Semaine + Planification

Accord + Scheduling + Mois(s)

Accord + Planification + Année

Accord + Planification + Indéfini

Basé sur l'enregistrement des heures

Dans cette option, vous n'avez pas besoin de planifier l'employé.
Dès que l'employé se présente via l'application bookU Timer, bookU rédige le contrat ou l'accord.
Dans ce processus, aucune signature n'est demandée lors du premier pointage.
L'employé va recevoir une version non signée quelques minutes après avoir pointé.
Dès le deuxième pointage , la signature sera demandée à l'employé et il recevra la version signée dans sa boîte aux lettres quelques minutes plus tard.

Les combinaisons que vous pouvez faire sont :

Jour + Enregistrement du temps + Heures

Accord + Enregistrement du temps + Mois(s)

Accord + Saisie du temps + Année

Accord + Saisie du temps + Indéfini

Aperçu de la commission paritaire

Vous avez la possibilité d'ajouter une commission paritaire.
Celle-ci peut être rendue visible sur le contrat ou la convention de l'employé par la suite.

Envoyer le contrat automatiquement

Vous pouvez envoyer le contrat ou l'accord non signé automatiquement une semaine, un jour ou 4 heures avant le début du poste, si vous êtes programmé.

Signature via l'application bookU Timer

Lors du pointage, l'employé devrait obtenir le flux ci-dessous.
Il doit alors signer le contrat ou l'accord avant de commencer son travail.

Étape 1 : Trouvez votre nom   Étape 2 : Entrez votre code PIN   Étape 3 : Signez votre contrat

Contrats envoyés et à venir

Pour vérifier les contrats envoyés ou à venir, vous pouvez vous rendre dans le module des contrats .

Vous obtenez un aperçu de tous les contrats sur l'écran suivant.
Cela vous permet de filtrer par nom, date, équipe, type de contrat et statut.
Vous avez également la possibilité de (ré)envoyer ou de télécharger le contrat.