Contracten, overeenkomsten, contracten of overeenkomsten met en of zonder planning, contracten of overeenkomsten via tijdsregistraties
In dit artikel kan je lezen hoe je contracten of overeenkomsten kan instellen in bookU voor Flexijob, Regulier, Student of Vrijwilliger, Televisie (T17), Sociaal-culturele sector (O17) en Sport sector (S17).
Daarbij kan je ook kiezen op basis van activering, type, interval en duur.
Wat de verschillende mogelijkheden zijn, lees je hieronder.
Eerst even dit:
De contracten-module bestaat er om je te helpen met het digitaliseren van je toekomstige contracten of overeenkomsten.
Als werkgever ben je steeds verantwoordelijk dat wanneer je deze module gebruikt, dat deze correct is ingesteld.
Als je deze module niet of incorrect gebruikt, zal bookU geen contracten opmaken en zal je steeds je contracten manueel moeten opmaken.
Voor hulp of vragen voor deze module kan je steeds terecht bij onze support.
Inhoudsopgave
Template voor contract of overeenkomst
Bestaande template hergebruiken
Nieuwe template aanpassen naar toekomstige contracten of overeenkomsten
Contracten of overeenkomst instellen
Automatisch contract versturen
Ondertekenen via de bookU Timer-app
Verzonden en toekomstige contracten
Actieve statuten selecteren
Om ervoor te zorgen dat je contracten voor werknemers kan instellen, moet je de statuten instellen in bookU.
Dit doe je door naar 
, werknemer profiel en bijkomende instellingen te gaan.
Als statuten niet actief zijn, kan je geen contracten instellen.
Werknemer contracten
Om contracten of overeenkomsten in te stellen ga je naar 
en klik je op Werknemer contracten.
Template voor contract of overeenkomst
Om gebruik te maken van contracten of overeenkomsten hebben we een template nodig.
Een template kan je opvragen bij je sociaal secretariaat of zelf opmaken.
Wanneer je in het bezit bent van een template mag je contact met ons opnemen, zodat wij deze voor je kunnen coderen.
Bestaande template hergebruiken
In de contracten-module heb je de mogelijkheid om je template te downloaden, zodat je deze op een andere manier kan instellen.
Zo hoef je geen nieuwe template aan te vragen bij je sociaal secretariaat.
Hiervoor klik je op 
, je krijgt je template in je downloads map op je toestel.
Nieuwe template aanpassen naar toekomstige contracten of overeenkomsten
Als je een template hebt aangepast, zal de wijziging pas doorgevoerd worden wanneer je op de expire-knop 
klikt.
Als je deze knop niet gebruikt zal de vorige template steeds actief blijven.
Template verwijderen
Als je geen gebruik meer wil maken van de template, kan je de template verwijderen door op de delete knop 
te klikken.
Contracten of overeenkomst instellen
Als er geen templates zijn ingesteld gaan alle velden leeg zijn.
Om een template op te laden klik je op 
, je krijgt nu een pop-up.
Je krijgt nu 3 opties te zien, Bladeren, Type en Activering.
Bladeren: Via deze knop kan je je template opladen
Type: Je hebt de keuze uit: Dag, Week of Overeenkomst
Activering: Je kan kiezen tussen Planning of Tijdsregistratie
Soorten combinaties
Op basis van planning
bookU kijkt wanneer de werknemer is ingepland en zal hiervoor een contract opmaken die de duur heeft die jij hebt ingesteld.
Hiervoor moet je de werknemer inplannen op de planning.
Het contract wordt daarna aangeboden op de bookU Timer-app bij het inprikken bij het begin van de shift.
De combinaties die je kan maken zijn:
Dag + Planning
Week + Planning
Overeenkomst + Planning + Maand(en)
Overeenkomst + Planning + Jaar
Overeenkomst + Planning + Onbepaald
Op basis van tijdsregistratie
Bij deze optie moet je de werknemer niet inplannen.
Vanaf dat de werknemer inprikt via de bookU Timer-app, zal bookU het contract of de overeenkomst opmaken.
Het contract wordt daarna aangeboden op de bookU Timer-app bij het inprikken bij het begin van de shift.
De combinaties die je kan maken zijn:
Dag + Tijdsregistratie + Uren
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Maand(en)
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Jaar
Overeenkomst + Tijdsregistratie + Onbepaald
Paritair comité overzicht
Je hebt de mogelijkheid om een paritair comité toe te voegen.
Dit kan nadien zichtbaar gemaakt worden op het contract of de overeenkomst van de werknemer.
Automatisch contract versturen
Je kan het contract of de overeenkomst ongetekend automatisch versturen één week, één dag of 4 uur vóór de start van de shift, als je bent ingepland.
Ondertekenen via de bookU Timer-app
Tijdens het inprikken zal de werknemer onderstaande flow krijgen.
Hierbij moet hij het contract of de overeenkomst ondertekenen vóór dat hij begint met de shift.
Stap 1: Zoek uw naam Stap 2: Voer uw pincode in Stap 3: Teken je contract
Verzonden en toekomstige contracten
Om verzonden of toekomstige contracten te kunnen nakijken, kan je gaan naar de contracten-module 
.
Je krijgt op het volgend scherm een overzicht van alle contracten.
Zo kan je filteren op naam, datum, team, soort contract en status.
Je hebt ook de mogelijkheid om het contract (opnieuw) te verzenden of downloaden.
