In dit artikel kan je lezen hoe je contracten of overeenkomsten kan instellen in bookU voor Flexijob, Regulier, Student of Vrijwilliger, Televisie (T17), Sociaal-culturele sector (O17) en Sport sector (S17).
Daarbij kan je ook kiezen op basis van activering, type, interval en duur.
Wat de verschillende mogelijkheden zijn, lees je hieronder.
Eerst even dit:
De contracten-module bestaat er om je te helpen met het digitaliseren van je toekomstige contracten of overeenkomsten.
Als werkgever ben je steeds verantwoordelijk dat wanneer je deze module gebruikt, dat deze correct is ingesteld.
Als je deze module niet of incorrect gebruikt, zal bookU geen contracten opmaken en zal je steeds je contracten manueel moeten opmaken.
Voor hulp of vragen voor deze module kan je steeds terecht bij onze support.
Waar kan je de contracten templates terugvinden?
Stap 1
Ga via het tandwiel naar Werknemer contracten.
Stap 2
Je krijgt een overzicht van elk statuut waar een contract is ingesteld.
Waar er geen contract is ingesteld, zal je een plusteken zien.
Welke templates kan je gebruiken?
Wij gebruiken contract templates die we krijgen van het sociaal secretariaat.
Hoe kan je een bestaande template hergebruiken?
Klik op de downloadknop om de bestaande template te downloaden, de template zal in jouw downloadfolder komen te staan.
Hoe kan je een nieuwe template toepassen op een al reeds aangemaakte contracten in de toekomst?
Als je een template hebt aangepast, zal de wijziging pas doorgevoerd worden wanneer je op de vervalknop klikt.
Als je contracten via planning gebruikt:
Wanneer je deze knop niet gebruikt bij het aanpassen van de template, zullen de contracten nog de oude template bevatten wanneer de planning werd opgemaakt als de oude template nog actief was.
Hoe kan je een template verwijderen?
Als je geen gebruik meer wil maken van de template, kan je de template verwijderen door op de deleteknop te klikken.
Hoe worden de contracten ondertekend?
Contracten kunnen enkel via de bookU Timer-app worden getekend.
Tijdens het inprikken zal de werknemer onderstaande stappen krijgen.
Hierbij moet die het contract of de overeenkomst ondertekenen vóór dat die begint met de shift.
Stap 1
Zoek je naam.
Stap 2
Voer je pincode in.
Stap 3
Teken je contract
Waar kan je getekende en toekomstige contracten opvragen?
Alle contracten kan je terugvinden in de module contracten.
Je krijgt een overzicht van alle contracten.
Zo kan je filteren op naam, datum, team, soort contract en status.
Je hebt ook de mogelijkheid om het contract (opnieuw) te verzenden of te downloaden.
