Les paramètres généraux contiennent toutes les configurations à l'échelle du système de bookU : données de l'entreprise, paramètres de communication et options pour les employés. Vous accédez à cette page via l'icône en forme de roue dentée (⚙️) en haut à droite > Paramètres.
⚠️ Seuls les administrateurs ont accès aux paramètres. Les planificateurs avec des droits limités ne voient pas cette page.
Données de l'entreprise
Les données de l'entreprise déterminent comment bookU communique avec les employés et comment votre entreprise apparaît sur les contrats et les documents officiels.
Nom de l'environnement et nom de l'entreprise Le nom que vous saisissez ici est utilisé dans les communications et les contrats.
Adresse e-mail pour les communications sortantes Cette adresse e-mail apparaît en bas de la notification de planning que les employés reçoivent lorsque vous envoyez le planning.
Adresses e-mail pour les communications entrantes Saisissez ici les adresses e-mail des responsables qui souhaitent recevoir des notifications — en cas d'erreurs Dimona, de demandes d'absences ou d'autres notifications système. Séparez plusieurs adresses par un point-virgule (;).
Exemple : [email protected];[email protected]
Langue
Détermine la langue des communications sortantes : e-mails et notifications aux employés. Choix entre le néerlandais, le français ou l'anglais.
Numéro d'entreprise
Le numéro de TVA ou KBO de votre entreprise, utilisé sur les documents officiels et les contrats.
Localisation
L'adresse principale de l'entreprise, visible sur les contrats et les documents officiels.
Utiliser l'adresse comme adresse par défaut
Cochez cette option pour pré-remplir automatiquement l'adresse ci-dessus comme lieu pour les nouveaux événements dans la Planification d'événements. Attention : cela ne s'applique pas à la Planification de shifts ou à la Timeline Planning.
Salaire horaire par défaut
Le salaire horaire par défaut appliqué aux nouveaux employés si aucun salaire spécifique n'est défini.
Représentant
Les données du représentant sont visibles sur les contrats des employés.
Prénom du représentant
Nom du représentant
Fonction du représentant
ℹ️ Le logo de l'entreprise n'a actuellement aucune fonction active dans bookU. Le logo n'est pas utilisé dans les communications, les contrats ou l'interface.
Paramètres Dimona
La section Dimona contient le lien entre bookU et le portail ONSS pour les déclarations Dimona.
Numéro d'expéditeur et Nom d'utilisateur serveur FTP
Ces champs sont automatiquement remplis par bookU à partir du portail ONSS.
⚠️ Ne modifiez jamais ces données vous-même. Des valeurs incorrectes entraînent des erreurs dans toutes les déclarations Dimona.
Envoyer un e-mail en cas de problèmes avec Dimona
Si une déclaration Dimona échoue, bookU envoie automatiquement un e-mail aux adresses que vous avez configurées dans Adresses e-mail pour les communications entrantes.
Envoyer au maximum 2 déclarations Dimona consécutives pour le statut extra via le système de pointage
Lorsqu'un employé avec le statut "Extra" pointe 2 jours de travail consécutifs via le système de pointage, la Dimona est automatiquement soumise en tant que "OTH" à partir du troisième jour. Les week-ends comptent comme des jours consécutifs ; une interruption remet le compteur à zéro.
Paramètres des employés
Les paramètres des employés déterminent comment les employés interagissent avec le planning et les enregistrements de temps. Vous trouverez un aperçu complet de toutes les options dans l'article Que trouve-t-on dans les paramètres des employés ?
Enregistrer les modifications
Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Enregistrer. Les modifications sont immédiatement actives. Il n'y a pas de sauvegarde automatique.