Pour ajouter des absences, vous devez disposer du module absences.
Sinon, vous ne verrez pas l'option pour ajouter des absences.
Planification des employés
Pour ajouter une absence via la planification des employés, cliquez sur le bouton + absence, les étapes suivantes pour ajouter l'absence restent les mêmes.
Absence pour une journée avec heure de début et de fin
Étape 1
Accédez au module des Prestations.
Étape 2
Cliquez sur + ajouter.
Étape 3
Choisissez maintenant un ou plusieurs employés pour lesquels vous souhaitez créer une absence ou utilisez le filtre pour filtrer plus spécifiquement, comme par statut ou par tag.
Étape 4
Choisissez le type d'absence que vous devez saisir, cela peut être : maladie, congé, jour férié, RTT, ...
Étape 5
Vérifiez si l'heure de début et de fin vous convient et cliquez sur enregistrer.
Absence pour un ou plusieurs jours avec une journée complète
Étape 1
Accédez au module des performances.
Étape 2
Cliquez sur + ajouter.
Étape 3
Choisissez maintenant un ou plusieurs employés pour lesquels vous souhaitez créer une absence ou utilisez le filtre pour filtrer plus spécifiquement, comme par statut ou par tag.
Étape 4
Choisissez le type d'absence que vous devez saisir, cela peut être maladie, congé, jour férié, RTT, ...
Cliquez sur Journée complète pour choisir une date de début et de fin.
Pour pouvoir choisir une journée complète, tous les employés doivent avoir un horaire de travail et des heures prévues pour ce jour-là.
Donc, si vous avez un horaire de travail, mais que vous ne devez pas travailler ce jour-là selon l'horaire, vous ne pouvez pas utiliser la journée complète.
Cela s'applique à un horaire de travail fixe ou variable.
Avec un horaire de travail variable complet, vous ne pouvez pas choisir une journée complète, car le système ne sait pas ce qu'est une journée complète, vous travaillez donc avec une heure de début et de fin.
Vous devez faire le calcul vous-même, par exemple en divisant le total des heures de l'horaire de travail par le nombre de jours travaillés.
Par exemple : vous avez une semaine de 40 heures et vous travaillez 5 jours. Cela pourrait signifier qu'une journée complète est de 8 heures.