Nous créons toujours une équipe dans planning à shifts, car il est impossible de planifier sans équipe.
Comment créer une équipe ?
Étape 1
Cliquez à droite sur « Options », puis sur « Gérer les équipes ».
Étape 2
Cliquez sur le bouton « Ajouter une équipe ».
Étape 3
Remplissez toutes les informations nécessaires.
Nom
Choisissez un nom pour votre équipe. Par exemple « Bar », « Sécurité », « Parking ».
Période
Si vous avez besoin d'une équipe temporairement, vous pouvez indiquer une date de début et une date de fin. S'il s'agit d'une équipe permanente, vous pouvez laisser ces champs vides.
Description
La description que vous saisissez ici sera visible par vos employés. Vous pouvez par exemple indiquer vos coordonnées afin que vos employés puissent vous contacter s'ils ont des questions.
Salaire
Si vous avez une équipe qui reçoit le même salaire, vous pouvez l'indiquer ici.
Cela peut être utilisé dans un modèle de contrat.
Lieu
Vous pouvez choisir d'associer votre équipe à un établissement. Cela vous permet d'obtenir un aperçu de vos équipes par établissement.
Si vous n'indiquez pas d'établissement, vous pouvez saisir vous-même le lieu.
Étape 4
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Créer » en bas de la page et votre équipe sera visible dans le planning des horaires.
Comment modifier une équipe ?
Cliquez sur le crayon à côté de l'équipe souhaitée, puis modifiez toutes les données.
Comment filtrer dans une équipe ?
Cliquez sur l'entonnoir à côté de l'équipe souhaitée. Une fenêtre contextuelle s'affiche alors à droite avec tous les critères de filtrage disponibles. Cela vous permet, par exemple, de planifier un groupe spécifique d'employés qui exercent uniquement une fonction particulière.
