Avant de pouvoir commencer à planifier les horaires, vous devez d'abord créer une équipe. Vous trouverez toutes les informations nécessaires à ce sujet dans cet article.
Étape 1
Connectez-vous via app.booku.be et cliquez sur « Planification » dans la barre de gauche.
Une fois vos équipes créées, vous devriez voir l'écran ci-dessous.
Étape 2
Cliquez sur le bouton « + Shift » correspondant au jour souhaité.
Étape 3
Une fenêtre contextuelle apparaîtra à droite de votre écran, dans laquelle vous pourrez saisir toutes les informations nécessaires.
Nom
Choisissez le nom que vous souhaitez donner à votre équipe. Par exemple « Équipe du matin ».
Date
Vous avez planifié l'équipe au mauvais jour ? Vous pouvez également modifier cela ici en sélectionnant la bonne date.
Heure de début et de fin de l'équipe
Indiquez l'heure de début et de fin de l'équipe.
Nombre
Indiquez le nombre d'employés dont vous avez besoin pour votre équipe.
Pause
Si vous souhaitez que chaque employé bénéficie d'une pause fixe pendant son shift, vous pouvez l'indiquer ici. Si vous laissez ce champ vide, l'employé pourra prendre d'autres pauses.
Salaire
Si tous les membres de votre équipe perçoivent le même salaire, vous pouvez l'indiquer dans ce champ.
L'heure de fin peut varier
Si vous savez à l'avance que votre équipe peut finir plus tard, vous pouvez cocher l'option « L'heure de fin peut varier ». Ainsi, l'employé en sera également informé.
Étape 4
Vous avez maintenant deux options : « Ajouter » ou « Ajouter et publier ».
Ajouter
Si vous choisissez cette option, votre quart de travail sera ajouté au planning sans que vous ayez invité quelqu'un.
Ajouter et publier
Lorsque vous sélectionnez cette option, une nouvelle fenêtre contextuelle s'affiche pour vous permettre d'inviter des employés. Vous sélectionnez les employés que vous souhaitez inviter et envoyez le planning.