Hoe moet ik een shift aanmaken en beschikbaarheden opvragen via de Shiftplanning?

In dit artikel lees je hoe je een shift kan aanmaken om daarna je werknemers uit te nodigen.

Om een team aan te maken kan je dit artikel *HYPERLINK* lezen.
Als alles correct is ingesteld, zou je dit scherm moeten zien.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.19.15

  • Shift toevoegen

Stap 1:

Klik op de knop Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.21.12, hierdoor zal je een pop-up krijgen.


Stap 2:

Naam:
Hier kies je welke naam je shift krijgt, zo kan je deze shift "vroege shift" of "support" als naam geven.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.27.03


Datum:
Je kan de datum van de shift aanpassen indien je de verkeerde dag hebt gekozen.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 16.20.14


Start- en eindtijd van de shift:
In dit scherm geef je het start- en einduur in.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.28.37


Aantal:
Vul in hoeveel werknemers je nodig hebt voor je shift.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.31.47


Pauze:
Wil je dat elke werknemer een vaste pauze krijgt in je shift, dan kan je dit ingeven.
Als je dit leeg laat, kan de werknemer andere pauzes hanteren.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.33.38


Wedde:

Wat "Wedde" precies doet, kan je hier terugvinden.


Eindtijd kan variëren:
Als je op voorhand weet dat je shift kan uitlopen, kan je deze optie activeren.
Zo is de werknemer ook op de hoogte.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.37.50


Stap 3:

Je hebt nu twee opties: "Toevoegen" en "Toevoegen en publiceren".

Toevoegen:

Als je deze optie kiest, zal je zien dat je shift naar de planning gaat zonder dat je iemand hebt uitgenodigd


Toevoegen en publiceren:
Als je deze optie kiest, zal je een pop-up krijgen om werknemers uit te nodigen.
Je kiest wie je wil uitnodigen en kan je de shift uitsturen.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 14.51.37


Stap 4:

Om werknemers uit te nodigen heb je verschillende opties:

Optie 1:

Toevoegen en versturen


Optie 2:

Bewerken en publiceren:

Klik op de shift die je net hebt aangemaakt.
Onderaan de pop-up klik je op het pijltje en "Bewerken en publiceren", zo kan je de werknemers kiezen.
Schermafbeelding 2022-10-26 om 15.25.19


Optie 3:

Beschikbaarheden opvragen voor team:

Als je voor je team een planning voor de volledige week hebt gemaakt en je wil een bepaalde groep werknemers uitnodigen, kan dit via deze knop Schermafbeelding 2022-10-26 om 15.30.10.
Je krijgt een pop-up om je werknemers uit te nodigen.
Zo hoef je niet per dag dezelfde werknemers uit te nodigen.

 

Je hebt met succes een werknemer uitgenodigd voor je shift.
Hoe je een werknemer kan inplannen, kan je hier terugvinden.