Hoe kan ik mijn werknemers toevoegen in bookU?

Er zijn 3 methodes om werknemers toe te voegen aan jouw poule:

Een overzicht van je werknemers kan je terugvinden in onze werknemers-module.
Van hier uit start je ook telkens met het toevoegen van een werknemer.

Schermafbeelding 2022-10-13 om 10.38.18

Optie 1: Uitnodiging

Stap 1:

Je klikt op de knop +toevoegen, je krijgt hierdoor een pop-up scherm.Schermafbeelding 2022-10-13 om 10.59.48

Stap 2:

Je vult het rijksregisternummer, e-mailadres, de voornaam en naam van de werknemer in en klikt op de knop Toevoegen.

Stap 3:

Je werknemer zal een uitnodiging ontvangen via e-mail.
Zodra de werknemer heeft bevestigd, wordt hij/zij aan jouw werknemerspoule toegevoegd.


Stap 4:

Je herhaalt deze actie voor al jouw werknemers.

 Status van de uitnodigingen

Via de knop uitnodigingen krijg je een overzicht van je werknemers met een openstaande uitnodiging.Schermafbeelding 2022-10-13 om 11.17.19-1


Bij elke uitnodiging zie je twee knoppen om deze uitnodiging en werknemer te verwijderen of om een herinnering naar de werknemer te sturen.
Schermafbeelding 2022-10-13 om 11.22.26-1

Als je de uitnodiging verwijdert, zal je ook automatisch de werknemer verwijderen!

Optie 2: Registratielink

Via de registratielink kan je meerdere werknemers uitnodigen zonder dat je zelf alle info moet ingeven. Als je registratielink al ingesteld is kan je hier verder gaan, anders volg je onderstaande stappen.

Registratielink instellen

Stap 1:

Ga naar Instellingen.
Schermafbeelding 2022-10-13 om 11.28.05

Stap 2:

Scroll naar beneden tot aan Andere en stel je persoonlijke link in.

Stap 3:

Klik onderaan de pagina op opslaan.

Je hebt nu de registratielink ingesteld!

Hoe je werknemers toevoegen via de registratielink?

Je klikt op de knop +toevoegen, je krijgt hierdoor een pop-up scherm.Schermafbeelding 2022-10-13 om 16.35.15
Je kan nu de registratielink kopiëren en dit doorsturen naar je werknemers via verschillende kanalen.

Optie 3: NowJobs 

Wanneer je over de NowJobs koppeling beschikt, kan je ook werknemers toevoegen die ingeschreven zijn bij NowJobs.
Hiervoor hoef je enkel het e-mailadres, voornaam en naam in te geven.

Schermafbeelding 2022-10-13 om 16.52.16